說到遠(yuǎn)程視頻會議相信很多人都不會覺得陌生，平時工作也有很多人經(jīng)常與其打交道。但是并非所有的人都對它有很深的了解。今天我們就來看看遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的定義和重要性。

1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間

在我國，召開一次全國32個省市自治區(qū)的電視會議，費用僅為5萬元。相同規(guī)模的會議若在賓館召開，會議費用將高達(dá)100萬元。

據(jù)相關(guān)資料，各級管理機構(gòu)的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節(jié)省時間，提高效率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，打開遠(yuǎn)程視頻會議室就可以充分方便地進行交流。

3、適應(yīng)某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)可當(dāng)作高質(zhì)量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。

同時，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達(dá)到所有員工。

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)以”高效、便捷、低成本”的絕對優(yōu)勢引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)互動語音視頻新浪潮，參會人員只需要在瀏覽器里面輕松打開即可方便參加會議，特別合適領(lǐng)導(dǎo)，老板，高層管理以及企業(yè)員工快速高效召開全球網(wǎng)絡(luò)會議。