視頻會議系統解決方案是一種讓不同地點的人們通過一定的傳輸介質實現“實時、可視、互動”的多媒體通信技術。它可以通過現有的各種電氣通信傳輸媒體，將靜態和動態圖像、語音、文本、字符圖片等各種信息分發到每個用戶的終端設備之上，使地理之上分散的用戶能夠聚集在一起。在同一地點，通過圖形、聲音等方式交換信息，增加對雙方內容的理解，使人們感覺就像在同一地點參加會議。

視頻會議系統解決方案的優勢

1. 節省開會的錢和時間。

據有關資料顯示，各類企業或組織的工作人員每年用于會議的時間占總工作時間的30%超過。每年公務出差的費用高達300億元人民幣，每次開會或開會約有80%的時間需要花在路上。

2. 提高會議效率。

由于召開網絡視頻會議的成本與會議時間大致成正比，可以促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人都在本地，與會議有關的材料、文件和物品都在四周，因此他們可以充分、方便地交流。

3. 適應一些特殊情況。

對于一些交通條件較差的城市，特別是位于山區和前沿城市，視頻會議將帶來很大的便利。在一些緊急情況之下，如救災、防汛、戰場會議等，可以利用視頻會議軟件及時了解或發布緊急情況和決策，但效果很難用金錢來衡量。

4. 增加參與人數。

網絡視頻會議可以支持多人參與多點組成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能，可以增加會議參與者，甚至隨時召開全體會議?？偛康臎Q定會即時傳達給所有員工。

企業在選擇視頻會議時，應綜合考慮視頻會議的易用性、質量穩定性、安全性、成本和服務支持五個方面。

易用性：是否可以隨時隨地加入會議，是否與常用的電子郵件或即時通訊工具集成，以方便安排和訪問會議，是否提供賬號和會議管理工具，軟件設計是否考慮客戶體驗等。

穩定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻質量、是否支持傳統電話會議以確保穩定性、會議的穩定性能否保證在99.99%等。

安全：服務商的基礎設施是否完善，數據傳輸和客戶信息是否安全，是否有完善的災難恢復機制和實時監控機制，是否有國際安全管理認證，會議是否要求企業開放其他有潛在危險的港口等。

成本：服務提供商能否提供靈活多樣的收費模式，如按座包月、流量計費、包月、套餐等，在熱門城市是否有專網部署，無需支付長途通信費即可實現本地接入，是否提供專業化服務和具體費用定制等。

服務支持：是否支持7*24小時的服務支持，是否有多語種服務，服務是否能及時響應，是否提供SLA服務質量保證，是否提供個性化票據，是否有大型會議的現場支持，是否可以提供IR發布這些其他服務，如網絡培訓。