隨著電子信息軟件產業的發展，普通用戶享受高清視頻通信已不再是遙不可及的夢想。由于視頻會議系統在提高工作效率、增強協作能力、降低公務成本等方面的優勢，越來越多的視頻會議系統正在成為政府部門和各行業信息交流和傳遞的重要手段。

從2004年開始，許多政府機構和大中型企業開始向三四線城市拓展視頻會議系統。這種發展趨勢首先得益于寬帶網絡的發展，寬帶網絡正變得越來越普及。

部分地、縣、鄉擁有靠近大型中心城市的網絡寬帶環境，為三四線市場提供低成本、高質量、專業化的視頻會議服務提供了可能。同時，電子政務和企業信息化行業的快速推進以及視頻會議系統在部分行業一、二級市場的成功應用，也在加速視頻會議市場向三四線城市的擴張。

據數據顯示，在這一普及趨勢的推動之下，政府辦公在整個視頻會議市場之中已占到總市場份額的46.6%。為了改善運營模式，提高工作效率，電信、金融、鐵路、電力等行業也在大力發展視頻會議系統，占33.2%的市場份額。

與上述領域相比，我國的遠程教育和遠程醫療仍處于發展末期，分別占8.7%和7.9%。這反映出遠程教育、遠程醫療等方面的視頻會議系統建設力度還不夠。但根據我們的調研，這兩個領域的應用近年來呈現出蓬勃發展的勢頭，再次有力地展示了視頻會議普及化、平民化的發展趨勢。