相對于發達國家，我國能源信息化起步晚，發展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業的國際競爭力，不僅要提高產值、利潤銷售收入，更重要的是要有國際先進的管理水平和管理手段，而信息化建設對于提高企業管理水平至關重要。

信息化的核心就是幫助企業實現“三降”(降低成本、降低能耗、降低物耗)、“三效”(提高效率、效益、效能)、“三力”(提高生產力、創新力、競爭力)，作為一種直觀、高效時、低成本的遠程溝通工具，視頻會議系統正在成為能源行業企業信息化的全新應用，延伸到管理、培訓、協作、應急等各個層面，包括遠程會議、遠程指揮調度、遠程員工培訓、生產管理、應急救援、遠程協作、會議錄播等。

遠程會議通過網絡遠程召開各類工作會議是視頻會議在能源行業的典型應用，基于該應用，企業領導足不出戶就可以跟下級公司機構/分支的相關負責人進行“面對面”的交流。原先為了開會而四處奔波的情景將不復出現，從而大大節約了會議的組織時間和成本，提高了溝通與管理的效率。

通過視頻會議系統，總部與下屬分公司、工廠之間可隨時召開各類遠程行政會議，進行“面對面”的溝通與交流。無論是年度的大型總結會議、分組召開的區域工作例會、業務匯報，還是頻繁的點對點日常溝通交流，都可以快速召集。

通過視頻會議系統，熱電廠實現了及時了解分公司、工廠運營情況的目標，為企業內部工作的及時解決、工作效率的快速提高奠定了基礎。視頻會議系統實現了省電力公司與下屬市、縣電力公司、發電廠之間的遠程互通，只要在各地的會議室即可直接進行點對點或者多點之間會議交流和信息傳達，簡單、便捷，并有效得解決了以往由于下級電力局地理位置偏僻帶來的溝通不便。

遠程指揮調度在眾多能源行業的視訊應用中，基于視頻會議調度是非常重要且值得推廣的一種應用模式。它能夠幫助領導和管理部門隨時掌握生產現場的第一手資料，并在第一時間內自動召集應急會議。在這類應用中，還可以通過結合監控系統，將第一現場的圖像實時傳輸到指揮中心，供領導快速決策，從容指揮，減少損失。同時，輔以錄播系統，則可以將第一現場的事故過程全程錄像，供事后調查原因，總結經驗教訓。

安全生產一直是國家關注的焦點，在采取各種保障措施確保安全生產的前提下，面臨突發事故相關部門的及時調度指揮和善后處理尤為重要。一旦發生安全事故，通過視頻會議系統，公司管理層就可以第一時間進行快速、有效的指揮和調度，從而有效縮短搶救時間，減少事故損失。