視頻會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網絡環境、網絡設備的承載量分析、MCU的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等;視頻會議設備選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。

技術人員要對市場上的有關設備進行了解調研，熟悉市場上主流設備的技術特點與功能，對成功的案例進行實地考察與研究，對各種不同的技術方案進行對比、分析，請有關專家對方案進行優化，做到物盡其用。

讓剛接觸視頻會議行業的企業、教育機構或者政府單位，對于怎么選擇產品、怎么考察、哪種模式更適合于自身發展的需要等，都無從對比和分析，從而產生迷茫，根據這一情況，業內人士做出如下分析：

1、 擴展方面

租用用戶和購買用戶后期可能因為公司規模的增大，需要擴展。租用的用戶需要增加帳號，只需要為增加的點數付相應的租金即可，無須增加帶寬。購買的用戶不僅需要資金投入，還需要加大服務器的帶寬。(貴公司是3兆的網絡，6個點以后的購買不需要加帶寬)

2、所有權管理

租用視頻軟件，由我公司負責管理服務器，服務器帶寬的管理和維護都由我公司提供給用戶。用戶對軟件的使用具有時間的限制。

購買視頻會議系統軟件的用戶，對軟件擁有所有權，軟件是安裝在用戶的服務器內，由用戶自行管理和維護等，方便用戶管理。用戶對軟件具有終身使用權。

3、實施速度方面

租用的實施要相對快一些，我公司擁有50多臺穩定的百兆獨享的服務器，保證用戶使用我公司軟件時高速穩定，我們公司的租用平臺上從早9點到晚9：30都有在線技術支持幫助處理問題。

購買的客戶需要自己架設服務器，對網絡也有一定的要求，帶寬主要是根據視頻會議的點數而定，點數越多實施起來需要的準備工作也就越多。購買用戶的系統是完全和我們公司脫離，那么就需要一到兩個人去熟悉這套系統。

4、價格方面

在首次投資方面，購買和租用的價格大概相差10倍左右。租用是按年收費，對公司而言，大量的資金可以用在別的投資方面，更利于公司資金的周轉和發展。購買是一次性的投資，就長遠考慮購買會比租用合算。

安全可靠是視頻會議傳遞著事關企業發展的重要信息，甚至是事關企業存亡的商業秘密，安全保密機制極端重要。和各種信息安全隱患一樣，如今視頻會議信息安全也是一個用戶密切關注的問題。針對有些廠商提出密鑰的解決思路，僅僅依靠單一的技術手段難以保證信息安全，而這必須從芯片、軟件、信道、終端、系統等各個方面全盤考慮，特別是涉及行政管理、國家安全的視頻會議系統。