近些年，盡管我國教育行業取得了長足進步，但還存在諸多不足，例如區域之間發展不平衡，各地師資力量良莠不齊，沿海等經濟較發達地區師資力量相對充足，教育教學水平相對較高，山區等貧困地區的師資則嚴重缺乏。

如何充分利用其他地區或學校的教育教學和教師資源，如何通過教育提高全民的素質等問題，催生著教育方式改革。同時，全球信息一體化的格局讓教育系統也必須緊跟信息化的建設，學校如何利用信息化技術綜合提高辦學質量，為國家培養下一代棟梁之才，是校方長期研究的課題。

就在這樣一個大的社會背景下，視頻會議系統成了提高全國教育水平的一種重要方式，并很快被應用到遠程教育系統的各個角落。遠程視頻會議系統在解決校內會議和遠程教學方面的問題時，有得天獨厚的優勢。相比傳統的電話會議或電視教學，視頻會議系統的高清化視頻效果和多應用共享等功能，增強了會議和教學的互動性，大大提高了會議和教學的質量。

1.教育行業視頻會議的需求：

教育局領導與各學校負責人開會，差旅費、食宿費很高，浪費資源？各校區之間舉行日常行政會議，與會人員來回跑，浪費時間？

外聘老師因路途遙遠，不易聘請且成本高昂，優秀的師資資源難以實現共享？傳統的電視教學，學生被動接受，無法和老師互動，教學質量低下？

因高校之間相距甚遠，例如與國外高校之間校際學術交流難以舉行？

2.教育行業對視頻會議方案的應用：

教學行政會議

行政會議是教育系統日常必不可少的工作。然而，隨著教育行業的發展，各級別的行政會議越來越多，各學校之間的溝通也越來越頻繁。尤其是每個學校的師資力量也逐步壯大，平時組織會議也越來越麻煩：缺乏合適的場地。一所普通中學的教職工人數在200-300左右，對于沒有足夠大的會議室的學校來說，只能選擇在外租賃會場或層級傳達會議指示的方式，效率、效果都不佳；對于學校和學校之間交流會或者教育局召開的會議，在人員的集合和到位上也存在諸多問題，如對開會地點的不熟悉，或者各類突發的情況，與會人員常出現遲到甚至缺席的情況，影響會議傳達的效果。

對于教育系統的行政視頻會議，教育局人員在教育局中心視頻會議室參會，不同學校的人在當地視頻會議室參會，通過視頻會議完全可以實現“面對面”的交流；對于校內行政會議，不同校區的人就在當地會議室參會即可，出差在外的人則通過筆記本登陸遠程視頻會議系統接入視頻會議。通過網絡視頻會議可以解決前文所述問題：1，不再需要另外租賃場地，在辦公室的電腦上登錄賬號就可以接入視頻會議室開會；2，人員不用趕往指定的會場參會，節約時間，避免了遲到和缺席，會議質量更加。

教育系統日常行政視頻會議

不同校區之間的日常行政視頻會議、校際聯誼活動

學校與家長之間的視頻會議溝通會

學術交流/教學研討會

學術交流，教學經驗共享一直是學校與學校間常舉行的活動。不少學校為了加強學術交流，提升教學水平，不惜花費大量財力和人力派遣校內教師遠赴外地學習交流。然而，不少校方領導也發現，其實這種方式效果并不好：首先，外出學習交流在費用上有一定的消耗，國內省際出差三天，差旅費加上食宿費，一個人往往需要花費三五千元，如果外派到國外學習，費用則更為高昂；其次，外派的教師因為長途跋涉，對教師自身的精力也是一種消耗，他們抵達目的城市后，涉及到行李拖拉，下榻賓館等問題，易讓人感到疲乏勞累，影響工作效率；此外，這也只能是比較大的事情才會進行交流，對于一些比較緊急的問題則無法及時溝通，影響學術研究工作的效率。

本地參會人員在當地會議室參加，其它地方的參會人員，只需要在參加學術交流會的地點安裝網絡視頻會議軟件客戶端后，與會人員就可以憑賬號接入遠程視頻會議系統，從而展開交流學習。若是長期合作伙伴，則在合作伙伴所在地也安裝一個網絡視頻會議室，效果更佳。如此一來，不僅省去了差旅費用，人員也不用走南闖北，可謂一舉兩得。

遠程教育/遠程培訓

隨著教育行業的快速發展，辦學模式也隨著市場需求的改變，逐漸有了一些新的變化。尤其是現在家長更注重孩子的健康成長以及學習成績的提高，他們都希望自己孩子得到更好的教育。對于人口眾多的中國而言，教育資源是有限的，能夠通過“面對面”形式享受到優秀師資的教育則更少。但傳統的遠程培訓類似于電視教學，基本形式是講師坐在攝像機前講課，學生坐在電視前聽講，師生之間缺乏互動，學生沒聽明白的地方無法告知老師，無法要求老師重講一次。老師也收集不了任何來自學生的反饋，無法提升教學質量。在這種情況下，建立基于視音頻多媒體技術的、互動的遠程教育系統遠程培訓系統平臺，是一種讓更多學生享受到優秀教育資源的創新模式。

老師在學校的網絡視頻會議專用遠程培訓教室講課，而外地學生則在家里登陸網絡視頻會議軟件系統聽課，足不出戶即可實現“面對面”的全新遠程教學模式，而且網絡視頻會議軟件的多媒體共享、電子白板等功能，完全改變了傳統電視教學中老師照本宣科、學生被動聽課的局面，增強了師生間的互動，學生和老師直接溝通，有不懂的地方可以現場解決。