企業是市場經濟活動的主體，市場經濟活動的順利進行離不開生產和銷售活動。當前，如何促進企業發展，更重要的是要關注企業發展的需要和企業發展的優良環境。有這樣一個辦公工具，不僅可以幫助企業優化辦公環境，還可以促進公司和交易所間的溝通。這個工具是在線視頻會議。

作為新時代的通信網絡，網絡視頻會議軟件憑借其遠程音視頻通信能力和數據同步共享功能，被稱為信息時代更有效的通信方式，在政府和企業部門得到廣泛應用。通過網絡視頻會議軟件，企業可以方便地參加新業務培訓，引導學習精神，并在日常工作之中進行溝通，大大減少了溝通時間和人力成本，提高了溝通效率。視會議系統的部署和使用已成為各稅收制度間跨區域溝通的重要手段。

使用中目視頻會議可以實現：。

1. 提高會議質量：高清視頻會議系統上線，視頻質量大幅提升。每一個會場都能觀看到高清會議圖像，會議質量得到了提升。

2. 提高會議效率：之前處理各單位的事務需要半天甚至一天的時間，通過在線視頻會議，可以立即召開會議，大大提高了辦公效率。

3. 降低會議成本：改變傳統會議室的現場會議模式，使組織、區縣各單位的工作人員都能參加會議，節省了業務成本和時間成本，同時消除了工作距離，降低了外部會議成本，實現了綠色溝通。

4. 培訓管理新突破：視頻會議系統將幫助企業建立一個基于互聯網的培訓課堂，教師和學生可以在地平線之上面對面交流，實現稅務教育和夢想教育。既節約了教育培訓機構的成本，又使更好的教學資源進入基層，快速、準確地實現信息化。