不少中小企業發展到一定程度可能會面臨遠程協作的問題，由于需要與遠方的合作伙伴或分公司機構辦事處等進行密切的溝通與配合的需求，所以對遠程視頻會議產品的需求也是不可少的。

因此需要能夠滿足遠程視頻會議需求的產品，目前市面上能夠滿足這些需求的視頻會議產品主要分為兩種形式：硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統，而對于中小企業而言，普遍的遠程視頻會議方式主要分為自建硬件視頻會議、自建軟件視頻會議，電話會議融合視頻會議。

其實對一個視頻會議系統的考量，需要具備以下基本功能：

支持屏幕共享：文檔、圖片、視頻都可以通過屏幕共享給所有人；

支持會議錄制：重要會議信息不錯過，方便會議復盤和記錄；

支持白板書寫：可以多人使用畫筆，多端標注，提高效率；

支持預約會議：提前預約會議，可以提前通知參會者，工作更有規劃；

支持文字信息：不適合口頭表達的內容，可以用文字消息書面表達；

如果有便攜的硬件產品，則更能滿足企業的多樣化需求，硬件往往更加高清，適合公司會議室安裝。

當然企業選擇視頻會議品牌，還需要從流暢度、穩定性、是否可以實現快速部署、使用場景、能否滿足多人參會等維度去考量，需要根據企業的具體需求，來選擇合適自己的視頻會議產品。

其次，從成本的角度來考慮，是用純軟件，還是軟件+硬件，或者更高級的部署方式。因為不同的視頻會議產品有不同的優缺點，需要結合自身需求來選擇。沒有最好，只有最合適。