隨著電子信息技術和經濟的發展，相關的工作也在不斷增加，為了能夠提高辦事效率，以視頻會議系統為主的電子政務參與到辦公中去，各個工作單位之間打破了時空的限制，提高辦事效率，促進政府職能的優化。

在中目云會議小編看來，視頻會議的出現恰恰滿足了人們的需要，在未來視頻會議技術只會得到更好的完善，而不會逐漸消失。

視頻會議即時通信功能在我國發生重大災害時很好的發揮其作用，能讓人及時安排災后救援工作，實時了解到現場的情況并做出相應的部署工作。

生活節奏的加快，也促使人們的生活工作方式更加簡單方便。視頻會議的出現，很好地提高了人們的辦事效率，減少企業運營成本的支出。

在現在這個信息量大、生活節奏快、以信息為主導的時代，效率是企業或個人取勝的關鍵，公司間的信息交流、商務會議的成本支出，電話的功能遠遠不能滿足人們的需求。遠程視頻會議的出現，很好地解決了這些問題。

精簡效率的辦公模式是視頻會議在鄭州激烈的市場競爭中站穩腳跟的關鍵，能夠實現實時在線交流、信息共享、洽談合作等功能，有效地采集到及時有效的信息，并為企業帶來很高的效益。

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