視頻會議是網絡會議的一個重要組成部分，而根據會議對軟硬件的需求程度，大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。 

視頻會議是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時間地域的限制，通過互聯網實現面對面般的交流效果。系統采用先進的音視頻編解碼技術，保證產品清晰的語音和視頻效果；

強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供快捷的溝通新途徑，降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。

目前視頻會議的使用范圍越來越廣，包括企業、政府、個人等用戶使用視頻會議系統的比例也在上升，而這一系統的產生很大程度上提高了溝通和工作效率。

通過網絡交互功能，網絡視頻會議可以實現異地數據和批注內容共享，與視頻會議系統結合。此系統在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有廣泛的應用前景。 

所以，視頻會議系統是一種可以讓溝通跨越空間的工具，有了這種產品，就不需要再擔心由于距離而產生的交流問題。