以往傳統(tǒng)觀念上的會(huì)議模式，不僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且工作效率低下，同時(shí)也為交通安全埋下隱患。近年來(lái)，隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的逐步普及，以及電子政務(wù)和企業(yè)信息化的迅速推進(jìn)，我國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)獲得了持續(xù)跨越式的發(fā)展，足不出戶(hù)就可以參與各種會(huì)議，在經(jīng)濟(jì)、效率以及安全等多個(gè)方面都得到了保障。

一套完整的傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)通常由視頻會(huì)議終端、多點(diǎn)控制單元MCU、管理軟件以及顯示、音響、麥克風(fēng)、攝像機(jī)等相關(guān)外設(shè)構(gòu)成，加上傳輸網(wǎng)絡(luò)的改造組建，整個(gè)系統(tǒng)不僅視頻會(huì)議設(shè)備投資成本大，建設(shè)周期長(zhǎng)，運(yùn)維成本也非常高。

在這樣的綜合成本壓力下，無(wú)論是政府組織機(jī)構(gòu)方面還是中小民營(yíng)企業(yè)，都很難進(jìn)行規(guī)模化的視頻會(huì)議部署和應(yīng)用。

傳統(tǒng)視頻會(huì)議的部署模式及應(yīng)用發(fā)展方式大多運(yùn)行在專(zhuān)網(wǎng)環(huán)境下，需要配備專(zhuān)門(mén)的管理系統(tǒng)維護(hù)人員來(lái)保障會(huì)議的召開(kāi)。

隨著網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的規(guī)模經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，無(wú)論是對(duì)于中小企業(yè)，還是對(duì)于政府大型機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各個(gè)上下級(jí)垂直部門(mén)，這種會(huì)議召集組織方式都存在很大的問(wèn)題，其靈活性難以得到滿(mǎn)足大量隨時(shí)隨地的溝通能力需求。

傳統(tǒng)的視頻會(huì)議可以通過(guò)單片機(jī)棧或級(jí)聯(lián)的方式進(jìn)行擴(kuò)展，過(guò)去能夠滿(mǎn)足政府或企業(yè)的需求，但現(xiàn)在隨著應(yīng)用規(guī)模的迅速擴(kuò)大，很難做到流暢、靈活、而且代價(jià)高昂。

此外，辦公桌面協(xié)同發(fā)展應(yīng)用市場(chǎng)需求的增長(zhǎng)、以手機(jī)、平板等為首的智能移動(dòng)終端的興起，不僅帶動(dòng)了個(gè)人4G、5G、WIFI的應(yīng)用，刺激了當(dāng)今社會(huì)無(wú)時(shí)不在的互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通訊技術(shù)需求，也為移動(dòng)視頻會(huì)議的興起創(chuàng)造了條件。

視頻會(huì)議設(shè)備的終端形態(tài)和應(yīng)用場(chǎng)景都將發(fā)生巨大的變化。而傳統(tǒng)視頻會(huì)議很難適應(yīng)不同應(yīng)用場(chǎng)景下的多元化會(huì)議溝通。