更好的和更低成本的視頻會議，正在成為新信息時代最受歡迎的應用。綠色IT計劃和高昂的差旅成本促使視頻會議成為一種協作解決方案。許多企業正轉向靈活的工作場所，以降低運營成本和提高員工福利。

通過將員工轉移到更小、更具成本效益的地方，鼓勵遠程辦公或在家工作的企業可以節省大量成本。

正因如此，我們看到了工作空間的定義不斷擴大，從擁擠的合作空間擴大到咖啡廳。只要工作有效完成，更多的地方會被認為是可接受的工作場所。

支撐這種移動辦公的前提是視頻技術的進步。中目視頻會議系統，最新視頻技術的應用在很多領域已經顯示出明顯的優勢。最重要的兩件事是削減商務旅行費用和提高協作效率。無論你在哪里，員工、都能保持客戶和供應商之間的高效溝通和協作，提高生產力。

雖然節省差旅費已經成為視頻通信的一個明顯優勢，但視頻會議軟件還可以通過以下四種方式提高協作效率：

能夠看到每個人都有積極的反應：沒有視頻補充的電話會議可能會導致一些團隊成員分心。視頻迫使他們集中注意力，因為每個人都在看著對方。

更少的旅行意味著更高的生產率：當員工需要乘坐飛機、長途汽車或火車前往偏遠地區時，已經耗費了大量的時間。視頻會議允許每個人留在原地，遠程操作。同時保證了員工工作生活的平衡，提高了員工的幸福指數。

更高水平的培訓：視頻會議終端可以提供更高水平的在職培訓，這意味著員工可以更好更快地完成工作，有更好的機會獲得新的機會。

相對于競爭對手的顯著優勢：視頻會議可以進行有效的溝通，這將激勵員工想要做更多的工作來保持這一優勢。需要參與決策的每一個人都不用出差，也不用等面對面的會議，所以問題可以更快的解決。

在降低成本方面，視頻會議通常可以在幾個月內節省大量的差旅費用。研究表明，當涉及長途旅行時，即使員工坐飛機或開車去參加會議，商務旅行也非常昂貴。

一個面對面的會議，參與者不多，成本也能達到五位數；對于每一個不用開車或者坐飛機去參加的人，公司可以節省幾萬甚至幾十萬元。先進的通信和協作技術正在改變人們做生意的方式。

新工具可以提高員工的工作效率，降低成本，縮短決策周期時間，增加利潤。事實證明，多平臺視頻會議對于擁有全球業務的企業來說是一個巨大的優勢。員工可以隨時進入同一個虛擬會議室面對面交流，而不是無限期等待，延長會議。