隨著人們生活水平的提高，大眾對旅游消費的習慣越來越激烈，對旅游的質量的需求也越來越高。各地方的旅游公司也應勢而變，針對當前的市場環境做出了“新攻略”，置辦遠程視頻會議系統用以增強外部宣傳、銷售以及縮短合作伙伴之間的溝通成本，提高工作效率。

旅游行業可以說是我國發展最興旺的產業之一。像攜程、途牛等各個大小旅游網站達到了上千家，加上旅游公司的數量更是數不勝數，它們普通經過官網、24小時預訂熱線，為消費者提供酒店、機票和度假等全方位的旅游產品預訂服務。如今，旅游行業迎來了新的轉折點，他們期望通過引入遠程視頻會議系統，幫助企業解決以下三個問題。

一、與合作機構面對面溝通，實時互動

鑒于旅游公司和旅游網站的協作同伴所處地域分散，傳統的電話、QQ、郵件溝通處理不了交流中產生的各種分歧問題。采用遠程視頻會議系統之后，隨時能夠在辦公室就能夠與協作同伴在視頻上停止項目洽談、交流與協作，遠程會議系統上能夠展示PPT計劃、pdf合同、word事項闡明書、景點、門票價錢、excel報表、景點宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點推行計劃等材料；高清畫面讓彼此如設身處地一樣洽談，高保真的語音表達+超高清的言談舉止畫面；疑點、難點、重點則可共享在電子白板上，這樣雙方更快速達成共識。零間隔的遠程交流方式使得協作簡雙方便化了，無需舟車勞頓，心身輕松，洽談起來也容易承受。

二、協同工作輕松，省時省力省錢

旅游公司辦事處觸分布比較散亂，如果協同辦公不方便的話，會浪費大量的時間。有了遠程視頻會議，總部經過該系統可以及時與各地的辦事處進行遠程音視頻溝通、理解運營狀況，共享企業資源、交流指導工作、召開公司會議、員工內部培訓都能得以遠程完成；會議還能夠進行實時的錄制，以便當會后參考、組織會后學習討論。而不再是奔赴總部，聚集于會議室等候人員組織會議，遠程視頻會議系統突破距離的限制，讓遠程協同辦公的雙方便起來。

三、加速開辟市場，爭取更多客戶資源

遠程視頻會議系統對旅游公司的作用可以說十分讓人驚喜，從內部管理到外部宣傳，不只協助企業加速開辟市場，更加方便了公司內部各辦事處的日常交流，對企業周工作、季度、年度等頻繁的各種會議，有效起到了及時、監視的成效。成為旅游公司信息交流的最有效溝通平臺，可以說是旅游公司與合作伙伴之間的橋梁。