視頻會議技術(shù)的誕生，徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進的會議方式，使他們不再長年東奔西走，節(jié)約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。

據(jù)分析，一家年營業(yè)額在2000萬的企業(yè)，每年花費在差旅上的費用就占了15%，大約是300萬元。使用視頻會議系統(tǒng)后，可節(jié)約近50%，每年的差旅費降低到100-150萬元。而構(gòu)建一套總部1個結(jié)點，10個分支結(jié)點的視頻會議系統(tǒng)，費用僅為幾十萬元，不到一年便可收回成本。節(jié)約差旅費和通訊費只是視頻會議系統(tǒng)直觀的優(yōu)點，相比于因效率提升而帶來的經(jīng)濟效益增長簡直微不足道。

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用模式包括以下幾種：

1、用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機構(gòu)，借助視頻會議系統(tǒng)就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業(yè)縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

2、與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關(guān)人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統(tǒng)就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。

3、向公眾和目標(biāo)客戶進行產(chǎn)品的可視化推廣，增強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產(chǎn)品，讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。

4、對分支機構(gòu)企業(yè)員工進行在崗培訓(xùn)。企業(yè)規(guī)模的日益擴大，機構(gòu)的日益分散，讓員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想工作變得困難重重，集中式培訓(xùn)耗費大量的資金和時間。視頻會議系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室，讓遠(yuǎn)在天邊的老師與學(xué)生面對面的交流和溝通，實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)的夢想。

5、對公司自身或客戶進行遠(yuǎn)程可視化技術(shù)支持和維護。通過視頻會議軟件系統(tǒng)可得到技術(shù)人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業(yè)的信任和滿意程度。