全球業務國際化的趨勢越來越強，使得人們對即時見面、溝通的要求也越來越高。雖然差旅費在企業的支出中所占比例還能接受，但是其他一些不可見的因素卻對企業的發展有著重要的影響。

比如即時的商機、及時的市場信息，如果這些不能夠很及時地把握的話，那么將會對企業未來的發展產生不可估量的影響。正因為人們對即時溝通需求的提高，所以即時通訊產品才會應運而生。

現在市場上有很多的即時通訊產品，像MSN、QQ、微信等，但是這些通訊工具只能滿足個人的需求，對于要處理大規模信息量的企業來說就顯得蒼白無力。

于是，遠程視頻會議系統就成為了企業進行遠程多方即時交流的首選。那么，遠程視頻會議系統到底有什么好處呢？

首先，遠程視頻會議系統彌補了商務旅行的缺點。讓更多的企業不必依靠商務旅行來達成交易。在以前，位于不同地區的企業在進行重要或者高價值的業務交易過程中，必不可免的流程就是出差。

而現在，通過遠程視頻會議系統，交易雙方可以再更短的時間內高效率的達成同樣的目的，而且代價僅僅是一點點的通信費。

其次，通過遠程視頻會議系統還可以改進通信方式，增加員工之間的關系。在沒有遠程視頻會議系統之前，分公司之間的同事們很少見面交流，這樣使得企業的組織結構比較松散，不利于企業的發展壯大。

而現在，異地員工之間可以通過視頻會議系統來相互交流，增進彼此感情。這樣就可以使企業的凝聚力更強，企業的效益也會更好。

最后，通過遠程視頻會議還可以大大降低企業的運營成本。對于所有企業來說，電話費都是一項相當比例的支出。而遠程視頻會議系統則通過網絡接入，讓企業內部通信實現免費。

對于遠程視頻會議系統來說，無論是跟對接的人通信還是跟地球另一邊的人通信，其所需要的費用是相同的。也就是說，對于經常會有國際性通信費用的企業來說，遠程視頻會議節省的通信費用就更加不能忽視了。