視頻會議系統的主要需求對象包含了成熟大集團性企業，也包括快速發展的中小企業，但是各種企業之間都具有很大的差異，視頻會議系統的部署上各有不同。

集團性企業在視頻會議系統方面的建設上，更偏重于系統的升級和改造，主要目標是將其早期的視頻會議硬件與當下的視頻會議系統實現融合，對整個視頻會議系統進行升級改造，以適應當下市場發展所需，涉及到硬件和軟件的融合，在實際的操作中，為節約資金，實現資源最大化利用，工程師們將集團企業原有的硬件系統與云視頻會議融合為一個整體的通信平臺，借助云視頻會議的擴展性，將線上線下會議室連接起來。

中小企業則主要是新建視頻會議系統。在快速發展中企業需要一套通信系統來支撐其業務的開展，雖然云視頻會議具備成本優勢，但是不構建線下會議室，使得企業在進行嚴肅性會議或集體會議時，缺少一個相對安靜的空間。

因此在部署中，云視頻會議供應商，在為中小企業提供服務中，都會考慮其線下會議室需求，并在云視頻會議軟件中給出了實際的接口支持，實現線上線下會議室統一管理，使得越來越多的企業選擇軟硬結合的視頻會議系統。

軟硬結合的視頻會議系統部署既能夠保證會議效果以及系統的安全穩定性，還具備軟件視頻會議拓展性強、隨時隨地使用等特點，不僅滿足大型集團性企業的升級融合趨勢，還貼合中小企業發展需求，因此獲得越來越多企業的青睞。