視頻會議系統的采購大戶一直都是國內政府機關單位。而政府項目都需要招投標，那么視頻會議系統產品需要取得哪些認證才能面向政府采購?

首先視頻會議終端和多點控制單元MCU都是3C目錄中的產品，即產品需要獲得3C證書并在產品上加貼3C標志后才允許出廠銷售，未獲證產品出廠銷售是違反國家相關法規的，采購未獲證產品也要負相關連帶責任。因此，采購視頻會議系統產品時，一定要核對3C證書的信息是否與所購產品信息一致，包括制造商、工廠、產品型號、規格等信息。

此外一套視頻會議硬件設備除了視頻會議終端和MCU，還包括顯示設備。而顯示設備中的電視機或投影儀都是能產品政府采購清單中的產品，屆時在采購視頻會議顯示設備時，一定要選擇清單中所包含的產品品牌型號。

視頻會議系統會議模式分按用戶組成模式上分為點對點會議(兩個終端的視頻通信)和多點會議(2個以上的會場視頻通信)。一般而言本地視頻會議多是點對點會議，而遠程視頻會議則采用多點會議的模式。這時一套完整的視頻會議系統不僅需要視頻會議終端，還需要有MCU來參與，每臺視頻終端都連接到MCU上，構成多方的會議通信。

在實際應用中，視頻會議終端和MCU必須能夠同時支持ITU-T制訂的H.320和H.323國際標準。前者是關于在速率從56Kbps到2Mbps的ISDN或交換的56Kbps電路上進行視頻會議的標準;后者是關于在局域網、Intranet或Internet等包交換網絡上進行視頻會議的標準。　　

此外，視頻會議系統模式按技術實現方式上分為模擬(如利用閉路有線電視系統實現單向視頻會議)和數字(通過軟硬件計算機和通訊技術實現)兩種。