什么是視頻會議系統？視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。

數字視頻會議系統又叫多媒體會議，不僅具備是聲音、圖像的互傳和共享數據顯示，還可以向參與會議的各方的每個成員實時互動，允許影音共享和用電子白板，書寫屏進行“面對面”的對講、修改圖紙或交流各類數據文檔，整個會議進程能實時錄播、最大程度的實現資源共享，還能進行整個會議過程的錄像，供沒有參加會議的人員進行學習或者后續進行播放。

同時還能進行會議多媒體的操作，進行影音共享、穩定共享、電子白板等多種功能的應用,因此數字會議是在傳統的視頻會議基礎上豐富了更多的使用功能，在使用上也更加實用，但在使用方式上做到了更加簡潔，因此實用性更好。