隨著科技的發展和公眾對視頻會議系統的的不斷認知,各大企業對視頻會議系統的需求已不僅僅局限于會議功能。越來越多的企業希望利用視頻會議系統進行遠程協同辦公。
可以說,未來視頻協同辦公將會成為一種必然趨勢,那么視頻會議實現協同辦公需要具備那些功能呢?下面就讓中目云視頻會議小編來為大家揭曉吧!
視頻會議系統想要為企業創造一個高效的辦公自動化協同環境,就必須能夠滿足各個行業的工作性質和工作內容的需求:
1、視頻會議系統的使用環境要簡單。
辦公室最基本的配置是電腦、耳機、攝像頭、ADSL寬帶等。視頻會議系統需要能夠在這些基本配置之上運行。就像尤文云會議一樣,通過最基本的PC配置和2m超過帶寬的ADSL寬帶,可以進行面對面的高效溝通
2、良好的會議控制功能。
現實之中,無論什么樣的辦公會議,都會有一定的會議制度,而不是你說一句話,就像在菜市場一樣,利用網絡召開虛擬會議也是一樣的,它還需要控制會議的順序和過程;例如,中目視頻會議就可以設置三個身份:主持人、演示者和參與者。主持人可以確定會議的主題并決定誰發言。另外,中目視頻會議還擁有標準布局、視頻布局和培訓布局,滿足各種形式的協同辦公會議。
3、實時會議記錄功能。
由于日常工作的多樣性,同樣的問題可能會一再遇到,此時需要具備實時會議錄音功能;云視頻會議可以在視頻協同辦公之中實時記錄討論結果、技巧和解決方案,并可以以通用視頻格式保存。這樣,如果在之后的工作之中遇到類似的問題,可以通過回放視頻來解決
4、具有強大的共享功能。
在協同辦公之中,不可避免地要用到各種數據、報表、文檔、圖片、視頻等信息,這就要求視頻會議系統共享各種形式的信息。尤金云會議具有強大的白板、屏幕共享和媒體共享功能。建筑設計公司甚至可以通過中目云會議共享遠程CAD圖紙。最終的設計結果可以在尤金云會議之上一次討論確定,無需反復傳遞數據,然后反復修改
隨著視頻會議市場需求的不斷增長,追求遠程視音頻協同辦公將成為未來辦公的發展趨勢,而中目云視頻會議也將成為企業遠程協同辦公的有力助手!
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