隨著視頻會議的應用越來越廣泛，日常使用中的維護工作顯得尤為重要。設備的日常管理和維護質量的好壞，直接關系到視頻會議設備能否長期保持良好的工作狀態(tài)和性能。

視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩(wěn)定及出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯(lián)調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。與其他設備一樣，視頻會議需要做好維護工作，才能保證其正常使用。

第一、設備的安全性問題，視頻會議系統(tǒng)設備一般都是放置在會議室，由于會議室的特殊性，容易出現(xiàn)較長時間會議室無人，所以這些時候需要保證會議室的安全。另外建議可以安排專人負責設備保管，每天做好設備檢查，保證其安全性。當然，會議室的監(jiān)控設備也是必不可少的。

第二、日常注意，使用視頻會議前，需要進行檢查，確保這個部件完整。使用過程中，盡量不要經常遙控鏡頭轉動，可以提前設置調整好鏡頭。使用完畢以后，及時斷電，關閉好設備。

第三、視頻會議系統(tǒng)要有固定的位置，避免與其他設備使用同一個電源。設備的系統(tǒng)設置已調好，不能隨便更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。不要帶電的情況下進行清理和維護設備。主要做好防震措施，避免設備經常震動和擠壓。安裝視頻會議系統(tǒng)的辦公室嚴禁煙火。