視頻會議方案是一種多媒體通信技術(shù)，它通過一定的傳輸媒介，使不同地域的人們能夠?qū)崿F(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互式”的會議體驗(yàn)。

視頻會議方案通過現(xiàn)有的電子通信傳輸媒體，將文字的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文本、圖片等信息傳輸?shù)矫總€(gè)用戶的終端設(shè)備之上，使得地理之上分散的用戶可以通過圖形聚集在一起交換信息，聲音等方式，從而增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人感覺仿佛身處同一個(gè)會場。那么，視頻會議方案的主要優(yōu)勢和適應(yīng)用范圍有哪些？

一、視頻會議方案的應(yīng)用范圍：

視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個(gè)方面，能廣泛應(yīng)用于政府、IT、電信、電力、軍隊(duì)、企業(yè)、教育、醫(yī)療、金融、制造、證券、物流等各個(gè)領(lǐng)域。

二、視頻會議方案的主要優(yōu)勢：

（1）提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時(shí)間成正比，可促使與會者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

（2）節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

（3）增加參會人員

 視頻會議可支持多人多點(diǎn)參加形成會議。同時(shí)，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

（4）適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

 以上就是關(guān)于視頻會議方案的主要優(yōu)勢和應(yīng)用范圍。