隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的進步，越來越多的企業(yè)和公司開始意識到視頻會議的重要性。絕大多數(shù)公司的遠程視頻會議，是為了能夠提高溝通協(xié)作的效率，建立團隊的凝聚力，讓出差的員工也能有強烈的參與感。

那么如何快速高效地部署一個參與感強的，可代替“面對面”會議的視頻會議呢？下面就讓小編跟大家詳細的解釋一下吧！

1. 根據(jù)人數(shù)，尋找合適的會議室

不同人數(shù)的會議，對會議空間和硬件設(shè)備的需求也會隨之不同。

你不僅需要考慮空間大小，也需要考慮是否需要會議桌的座位和朝向，投影儀，白板，分別放置于何處等問題。

房屋的光線是否足夠明亮，桌椅甚至白板是否可以靈活調(diào)整，都會影響視頻會議的體驗。

2. 選好視頻會議設(shè)備，讓你事半功倍

視頻會議最基礎(chǔ)的是聽清講話者，看清與會者。如果是舉辦一個大型的會議，在安裝設(shè)置與之匹配的視頻會議設(shè)備時，有幾點需要注意。

首先，大型會議室的麥克風和揚聲器一定要非常清晰，否則出現(xiàn)部分人聽不清楚的情況，會很大程度降低會議效率，產(chǎn)生距離感。

其次，顯示屏也需要足夠大，讓距離較遠的與會者也能清楚地看到什么人在講話，從而確保全員注意力的集中。

這種大型會議最好選擇變焦倍數(shù)大，清晰度高的攝像頭，并且需要安裝在多處，能夠隨時聚焦演講人。

如果要舉辦一個中小型會議，特別是較為頻繁的視頻會議類型，則需要更為靈活，更為輕便的視頻會議設(shè)備。

比如中目視頻會議系統(tǒng)，不需要傳統(tǒng)的繁重昂貴的會議終端，借助常用的PC端的基礎(chǔ)硬件支持即可實現(xiàn)的設(shè)備，且不需要軟件驅(qū)動，即插即用，操作一目了然，可隨時隨地開啟“面對面”的視頻會議。 

3. 合理調(diào)整設(shè)備的擺放

有了設(shè)備，不等于就可以進行高清的視頻會議了，設(shè)備的擺放也非常關(guān)鍵；試想一下，如果把一個視角只有90度的攝像頭放在會議桌上，那么攝像頭只能拍到面前90度視野的場景，后排的人就會被擠出畫面。

或者，把單角度定向麥克風的設(shè)備，放在會議桌最前面，坐在后面的人的聲音很有可能捕捉不到。所以，一定要考慮到設(shè)備的擺放位置。

4. 一體化設(shè)備更易安裝

當視頻會議設(shè)備不是一體機的情況下，需要根據(jù)不同的情況來分別連接攝像頭，麥克風，音響等設(shè)備，連接到電腦后看設(shè)備是否需要安裝驅(qū)動或者其它軟件，之后根據(jù)需求選擇是否投到LED顯示屏上。

如果設(shè)備為一體機，如上面提到過的中目視頻會議系統(tǒng)，攝像頭，麥克風，揚聲器都被集合在一個設(shè)備上，且攝像頭視角和拾音范圍可覆蓋360°全方位，并且支持即插即用的話，那么安裝起來會非常簡單輕松。這樣能更好的提高部署效率，因此節(jié)約了時間，降低了設(shè)置成本。

5. 確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性

無論功能多強大、質(zhì)量多好的設(shè)備，都需要一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)來確保視頻和音頻的傳輸順暢。當網(wǎng)絡(luò)信號很差的時候，有可能會出現(xiàn)畫面卡頓，畫質(zhì)壓縮，甚至中斷等問題。

所以當要開一個重要視頻會議時，要確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，檢查路由器是否正常穩(wěn)定地工作，使用一個優(yōu)化的甚至會議專屬的WIFI會更好。