辦公室經(jīng)理的重要性非同一般。 培訓(xùn)新員工，處理行政事務(wù)，與 IT 部門合作，還有召集高管人員……他們就像扮演著不同角色的“超人”，迫切需要采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)解決方案來簡(jiǎn)化自己的日常工作。

我們了解到一些辦公室經(jīng)理如何使用 onZoom 視頻會(huì)議來滿足日常通信需求，以及這款功能豐富的云電話解決方案如何幫助其簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率并從繁雜的行政任務(wù)中脫身。

以下說明了 onzoom Phone 成為辦公室經(jīng)理的重要解決方案的原因：

1. 輕松找到解決方案

能夠在 onzoom儀表板中輕松診斷問題，節(jié)約診斷性能問題所需的時(shí)間。 您可以輕松診斷問題并監(jiān)測(cè)呼叫性能，通過快速查看 Zoom 儀表板，可了解能否輕松修復(fù)問題或需要 IT 的其他支持。

2. 管理簡(jiǎn)單方便

能夠在 onzoom管理員門戶中更改權(quán)限，為用戶配置 onzoom Phone 賬戶，以及分配或取消呼叫套餐權(quán)限，從而簡(jiǎn)化系統(tǒng)日常管理并節(jié)省寶貴時(shí)間。 如果您使用 onzoom Meetings，可以通過單一儀表板輕松管理所有 onzoom 解決方案，而不需要使用具有不同界面和要求的解決方案來管理用戶。

3. 語音信箱轉(zhuǎn)錄

您每天早上需要處理多少封語音郵件？ 通過語音信箱轉(zhuǎn)錄，可快速分類語音消息并確定其優(yōu)先級(jí)，從而輕松確定需要優(yōu)先回復(fù)的電話。 只需進(jìn)入電子郵箱并瀏覽轉(zhuǎn)錄，即可了解需要優(yōu)先回復(fù)的電話，從而確保及時(shí)處理最重要的電話。

4. 遠(yuǎn)程管理

借助 onzoom Phone 的遠(yuǎn)程管理功能，您可以直接在家中舒適地管理您的電話解決方案。 只要聯(lián)網(wǎng)且具有管理員權(quán)限，您便可在任意地點(diǎn)登錄并管理電話解決方案。

5. 簡(jiǎn)化常用工作流程

通過設(shè)置自動(dòng)接線員，讓客戶能夠輕松聯(lián)系到相應(yīng)的人員，而無需連接接線員，從而杜絕客戶空等的現(xiàn)象。 借助工作時(shí)間路由功能，您還可以配置客戶在非工作時(shí)間的相應(yīng)聯(lián)系人員。

6. 電話委派

通過通話委派，節(jié)省您自己和高管的時(shí)間。 借助 onzoom Phone，您可以代替他人接聽和撥打電話，從而快速高效地管理高管的電話，而不必打擾他們。

7. 工作生活分離

使用 onzoom Phone 的工作時(shí)間功能，將工作留在工作時(shí)間內(nèi)解決。 借助此功能，您可以設(shè)置工作時(shí)間，這樣下班后電話便不會(huì)響起，從而保護(hù)您與家人和朋友的相聚時(shí)刻。 您甚至還可以在移動(dòng)設(shè)備上使用 onzoom Phone 號(hào)碼處理工作電話，從而保護(hù)個(gè)人號(hào)碼隱私。

8. 簡(jiǎn)單明了的公司通訊錄

使用 onzoom Phone 直觀的公司通訊錄，可輕松找到所需的號(hào)碼。 通過 onzoom Phone，您不需要記住號(hào)碼，而只需輸入相應(yīng)人員的姓名，其號(hào)碼便會(huì)出現(xiàn)在通訊錄中。 通訊錄還會(huì)顯示其當(dāng)前是否忙碌以及是否可以接聽電話，從而節(jié)省您的時(shí)間。