視頻會議以先進(jìn)的技術(shù)滿足用戶的音視頻會議、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)作應(yīng)用，支持用戶足不出戶就能輕松進(jìn)行遠(yuǎn)程“面對面”的視頻會議溝通。視頻會議可以實(shí)現(xiàn)高效、便捷的信息交流、靈活的培訓(xùn)和強(qiáng)大的工作協(xié)同。下列是公司選擇視頻會議的幾個(gè)原因:

1. 的遠(yuǎn)程視頻會議功能，可以消除時(shí)空差異，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的遠(yuǎn)程溝通，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式，最大限度地提高您企業(yè)的辦公效率。

2. 只有通過互聯(lián)網(wǎng)才能代替人流，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)健傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息高效交互的目的，使旅行成為可能。

3. 利用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通方式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，降低時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)外部培訓(xùn)、招聘、會議等成本。

4. 應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)之后，在增收節(jié)支的同時(shí)，還可以提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等開支，使企業(yè)不再需要受到高油價(jià)的困擾。

5. 視頻會議的應(yīng)用可以加強(qiáng)企業(yè)外部協(xié)作，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

6. 綠色環(huán)保，符合低碳趨勢。

企業(yè)如何選擇視頻會議產(chǎn)品。

第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求。真正意義之上的視頻會議產(chǎn)品不僅包括遠(yuǎn)程會議，還包括遠(yuǎn)程屏幕傳輸、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、在線招聘等應(yīng)用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求（包括主要目的、用戶規(guī)模、使用場景、成本預(yù)算等）選擇功能齊全的辦公通信系統(tǒng)。

第二步：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全、可靠。

視頻會議系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)在傳播信息時(shí)有很高的保密性要求。因此，在組織會議時(shí)，系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

第三步：選擇適用性強(qiáng)、售后服務(wù)完善的產(chǎn)品。完成后兩步的研究之后，建議用戶從功能性、可操作性、安全性等方面進(jìn)行選擇，進(jìn)行試用比較。對于地理位置分散的用戶，應(yīng)該選擇服務(wù)范圍廣泛的品牌產(chǎn)品。最好不要租用專線（只有上網(wǎng)就夠了），并可與移動終端結(jié)合使用。等產(chǎn)品具有較強(qiáng)的適用性。它可以滿足更靈活的應(yīng)用場景。