高清的視頻會議為企業減輕通訊費用負擔，相關數據顯示，差旅費用在企業支出中占比很大。為了自己解決跨地區的業務人員往來，企業管理不得不進行長途跋涉，奔波前往，那么就沒有形成一種更加便捷的途徑，解決跨地區合作、會商事宜嗎？

答案就是視頻會議系統。對于遠程視頻會議系統的選擇，很多企業認為這是一筆大開銷，如果不是這個系統，那么公司舉行業務會議或培訓，通常需要派員工到各個分公司出差，員工每年的出差費用對于公司來說不是一筆小開銷。然而，隨著網絡視頻進行會議通過引入，在差旅費和培訓管理等方面，為企業節省了不少。

隨著遠程視頻會議系統的發展和普及，更多的企業意識到了視頻會議系統帶來的方便性和實用性。視頻會議系統是通過網絡通信技術讓分散在不同位置的用戶通過IP網絡傳輸，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流，有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭能力。遠程視頻會議系統不僅可以節省電話費，而且有助于改善環境，減少安排員工外出開會的旅費，取消差旅。

一個真正成功的統一通信部署將能夠引領企業實現其業務流程的簡化以提高效率或者干脆創造新的業務流程，換句話說，就是企業能夠做到部署之前無法做到的事情。視頻會議變得越來越重要，因為它產生了更豐富、幾乎身臨其境的體驗。

企業進行視頻發展會議管理系統，一方面減少了電子商務旅行，降低了單次溝通的平均工時；另一重要方面，又可以通過依賴高效率、低成本的溝通信息技術，增加社會必要的溝通工作頻率和環節，甚至輕易實現學生多方、多地域、全天多次溝通。——這既是“減負”，又是“提效”。

對于遠程高清的視頻會議的選擇，企業必須選擇大型廠家，在過去的十年里，中目遠程視頻會議曾先后為數萬家政府、企業和事業單位提供了遠程會議服務，并與多家世界五百強達成合作關系，得到了眾企業一致稱贊。