隨著經濟、技術全球化的發展，市場競爭環境越來越激烈，企業生存變得愈加艱難，為應對現代商業環境之下嚴酷的生存挑戰，尋找提高企業運行效率、降低運營成本的方法是企業主的首要任務，以互聯網通訊技術為基礎提出的分布式辦公理念逐漸被人們接受，通過遠程視頻會議系統實現的高清面旁邊溝通、協作方式被企業廣泛應用。

所謂分布式辦公，是指多人同時在不同地點共同完成同一任務的一種辦公方式。與以往的集中式辦公模式相比，分布式辦公具有：更低的運營成本、更高的辦公效率、更完備的人才體系等優勢。

降低企業場地租賃成本。

企業的大部分成本是辦公場所的租金。為了便于各部門間的順暢溝通，遠程視頻會議系統完美地解決了企業各部門間溝通困難的痛點。它只需要一部手機、一臺電腦或一個視頻會議終端等。設備，就可以在互聯網環境之下建立面對面的高清視頻連接，增加了企業辦公空間的選擇。

辦公效率更高。

以文字為載體的即時通訊工具和電子郵件等通信方式，以及以語音為載體的電話和語音通信方式都存在不足。前者不具有時效性，后者不具有交互性。使用遠程視頻會議系統，員工可以坐在工作站之上與全國各地的任何同事面對面交流，并通過會議邀請功能發送給所有參與者。同事可以通過打開手機或電腦加入會議，參與討論。受時間、地點、空間的限制，高效解決工作之中出現的任何問題。

作為互聯網時代技術與創新的產物，遠程視頻會議系統可以有效地幫助企業節約運營成本，提高溝通效率，免除企業內外部人員為保證溝通質量而忍受風塵仆仆的艱辛。因此受到眾多企業的青睞。的青睞和廣泛應用。未來，視頻會議系統將成為企業、政法等組織進行溝通的基本通信工具。