視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)安全性、平穩(wěn)、可操作。

視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)，對(duì)信息的傳播又有著很低的安全性要求，因此在組織會(huì)議時(shí)，對(duì)系統(tǒng)的安全性、平穩(wěn)、運(yùn)行就成了最基本上的要求。

安全性是指會(huì)議的組織者在未經(jīng)組織者批準(zhǔn)的情況之下對(duì)會(huì)議擁有最低的管理權(quán)限，不允許任何用戶登錄會(huì)議，包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)，會(huì)議管理員可以很便于地看到任何一個(gè)參加會(huì)議的人的信息，保證會(huì)議信息不會(huì)被泄露。

穩(wěn)定性是指會(huì)議是一個(gè)時(shí)隔的過程，會(huì)議有自己獨(dú)有的節(jié)目，任何下方的干擾都會(huì)間接影響會(huì)議的質(zhì)量，所以視頻系統(tǒng)要低，才能保護(hù)整個(gè)會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具有優(yōu)良的質(zhì)量

影響會(huì)議參與者興趣和專注力的因素有兩個(gè)：一是環(huán)境對(duì)人類視覺的感染程度，環(huán)境能否激發(fā)與會(huì)者的內(nèi)心情感，或者演講是否激情四射，或者聽講座是否熱情洋溢。

另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，糟糕的音質(zhì)可以提高與會(huì)者在會(huì)議中的注意力，或者發(fā)言嚴(yán)肅，或者嚴(yán)肅聽講。視頻會(huì)議與傳統(tǒng)的面對(duì)面會(huì)議有著本質(zhì)的區(qū)別，要想達(dá)到傳統(tǒng)的會(huì)議效果，除了要提高會(huì)議室的照明質(zhì)量，聲音及相關(guān)設(shè)備，對(duì)視頻系統(tǒng)也要求具有較低的質(zhì)量，并保證圖像畫面清楚暗淡，聲音清潔清楚，以吸引所有與會(huì)者的注意力，達(dá)到舉辦會(huì)議的目的。

大量數(shù)據(jù)表明，一個(gè)人的整體注意力70%來自于造型的吸引，30%來自聲音的吸引。因此，提高圖像的趣味性和聲音的聲音性，是衡量視頻系統(tǒng)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

為了增強(qiáng)說話者的自信心，提高其語言的魅力，視頻系統(tǒng)應(yīng)能同時(shí)顯示余個(gè)場(chǎng)景。讓很多人在鏡頭后，能夠激發(fā)演講者的表現(xiàn)情緒，并將內(nèi)容表細(xì)膩造型。

同時(shí)，多個(gè)會(huì)場(chǎng)圖片可以展示在觀眾眼前，提供美味有意思的頭像，再加上低品質(zhì)的音質(zhì)，可以抓住聽眾的注意力，睡意，讓會(huì)議更難理解。

3. 視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具有完備的功能

顧名思義，視頻系統(tǒng)是一個(gè)提供視頻和音頻服務(wù)的系統(tǒng)，它不僅要擔(dān)負(fù)視頻會(huì)議的任務(wù)，還要具備其他的音頻和視頻服務(wù)功能。因此，它具有視頻會(huì)議、視頻教學(xué)、視頻點(diǎn)播、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠(yuǎn)程電視點(diǎn)播、遠(yuǎn)程可視電話、遠(yuǎn)程監(jiān)控等服務(wù)功能，它是一個(gè)真正的視頻系統(tǒng)。