軟件視頻會議系統是利用現有的網絡環境和計算機設備，并能夠提供不遜色于硬件系統的音視頻質量和更為豐富的數據協作功能; 同時，物美價廉的系統投資和靈活方便的配置也是軟件視頻會議產品非常引人關注的優勢。

軟件視頻會議系統的技術核心就是交換語音視頻信息及控制信令的MCU通過軟件實現，利用PC、標準的視頻采集設備、攝像頭、麥克風及音響實現網絡虛擬會議系統。

目前國內各主流廠商的產品都已進入商用階段，在功能上也大同小異，其主要特點如下:

1、具有較好的音頻效果

軟件視頻會議系統還會根據網絡帶寬的變化動態調整視頻的幀率，以保障話音的清晰、流暢，因此，即使在網絡環境非常惡劣的情況下，也能夠保障語音通信。

2、數據功能豐富多彩

豐富的數據功能是軟件視頻會議系統的一大特點，大多數產品都集成了網絡文檔共享、白板共享、屏幕截取共享、協同瀏覽、桌面共享、應用程序共享、遠程控制等功能，并提供會議過程中的文字交流和文件實時傳輸。

3、具有多會議室結構

在同一個會議系統中可以同時并發召開毫無關聯的會議，用戶可以動態指定視頻客戶端，同時按需加入不同的會議，各個會議之間獨立、互不干擾。

4、具有硬盤錄像功能

軟件視頻會議系統由于是基于軟件及PC實現的，因此大多數產品都能提供客戶端視頻會議錄制功能。該功能可以錄制某路視頻或錄制顯示了多路視頻的桌面，該功能非常適用于缺席會議人員或培訓課程。

5、各種應用的適用性

軟件視頻會議系統由于具有豐富的數據功能，使得一套視頻會議系統可以應用于各種應用環境，如視頻會議、培訓、遠程教育、遠程醫療等。對用戶而言，可謂一舉多得。

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