視頻會議是目前業務溝通的最流行方式之一，它能夠讓人們在遙遠的距離之間看到對方的表情、看到對方的反應，無形中架起了面對面交流的橋梁。在視頻會議興起以后，特別疫情后大家或多或少對視頻會議都有所接觸，通過視頻會議文件/屏幕/白板等共享演示、畫面、音聲等多種溝通方式和手段，銷售足不出戶就可以讓客戶全方位了解我們的產品和技術。

如今隨著現代社會的發展，異地溝通已經成為一種必不可少的需要，如何尋找一款最佳的視頻會議系統成為了很多企業和用戶頭疼的問題。辦公室視頻會議系統的選擇，首先需要想清楚自己要解決什么，然后結合公司實際情況選擇，這樣才能選購到稱心如意的設備。

對于企業來說，視頻會議系統的重點一般是穩定性、會議多端參與能力強、音質視質清晰、友好的界面設計以及可以覆蓋全球的網絡范圍，而對于用戶來說，視頻會議系統最重要的也許還是易使用性、免費使用的范圍、會議界面簡潔美觀。

目前，市面上有很多視頻會議系統，其中微軟的Skype會議是一款幾乎家喻戶曉的視頻會議軟件，它支持多端，支持個人賬戶、企業組織賬戶，穩定性強，支持中英文，使用十分方便，沒有繁瑣的注冊過程，可以滿足大部分用戶的異地會議需要；此外，Zoom也是一款比較火熱的視頻會議軟件，它最具特色的地方在于支持多種多樣的會議形式，支持多個終端參與，而且還能將視頻會議錄制下來，供以后查閱、參考，使得工作更加高效。

總而言之，選擇一款企業標準的視頻會議系統可以幫助企業提升溝通效率，減少人力成本，提升公司的業務影響力，而對于用戶來說，也可以無需交納費用就能輕松使用視頻會議系統，實現異地溝通的即時交流，改善異地溝通的體驗。