隨著技術的發展，視頻會議系統成為遠程辦公新時代的核心技術。網絡視頻會議系統可以實現多人直接在網絡上開會，不受地域限制。它給企業提供了一種更靈活的、更具成本效益的遠程辦公方式。

視頻會議作為目前最先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公最新模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。

視頻會議系統包括數字視頻會議系統和網絡視頻會議系統兩大類。數字視頻會議系統主要利用傳統的影音硬件設備，如攝像頭、話筒、音響等，通過硬件設備采集、收發、播放音視頻，實現多人多方參加會議的目的。網絡視頻會議系統是在網絡環境中，利用特定的網絡視頻會議軟件和具備網絡視頻功能的設備，實現多人參加多地的視頻會議。

視頻會議系統不僅可以實現遠程會議，而且可以節省企業的工作時間和費用，提升企業的工作效率。網絡視頻會議系統還可以實現遠程培訓、演示等應用，使網絡視頻會議系統變得更加靈活多樣。

未來，視頻會議系統的使用將進一步向各行各業滲透。中國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。

政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。

此外，網絡視頻會議系統的多種功能還可以滿足不同企業的特殊要求。例如，可以實現文件共享、聊天室、回放、鎖定會議等功能，使企業的遠程辦公更加便利快捷。

總之，網絡視頻會議系統為企業提供了一種高效、便捷、成本效益的遠程辦公新方式。它不僅能提高企業的遠程工作效率，而且可以節省企業的時間和費用，為企業提供更多發展空間。