會議錄播是對會議的音視頻導播、錄像、直播，以及視頻會議擴展。會議錄播系統包括導播子系統、錄像子系統、直播子系統、網絡視頻會議系統，以及音頻、視頻設備輸入輸出系統。

會議室錄播系統實現了對會議中主持人或主講人表情、語言、肢體動作以及其板書、電子課件、多媒體設備；與會人員或學生傾聽、回答、交流全方位各因素進行實時同步錄制，并在此基礎上實現會議或教學現場的直播和點播的功能。

系統采取分—總—分的模式，即，將上述各要素按音頻、視頻以及VGA信號分類采集，通過會議室錄播系統綜合到一個單獨的、主流的流媒體視頻文件中，再根據用戶安全及保護要求，分開提供多級權限，根據各個級別權限的不同使到能收看到的資料也相應不同，以此完善用戶的權限管理。那么會議錄播系統的功能及要求有哪些呢？

1.會議錄播系統的功能要求
(1)系統應具有對音頻、視頻和計算機信號錄制、直播、點播的功能。
(2)系統應具有對會議室內的各種信號(AV. RGB VGA等) 進行采集、編碼、傳輸、混合、存儲的能力。
(3)系統應具有多種控制方式及人機訪問界面，方便管理者及用戶的管理和使用。
(4)播放系統宜具有可視、交互、協同功能。
2.會議錄播系統的性能要求
(1)設計AV、VGA等信號切換控制系統及IP網絡通信系統時，應為會議錄制播放系統的接人預留適當的接口。
(2)系統宜支持2路音視頻信號和1路VGA信號的同步錄制，并宜具備擴展能力。
(3)計算機信號的采集宜支持軟件和硬件等多種方式。
4)系統宜能配合遠程視頻會議功能使用，并不宜占用任何視頻會議系統資源。
(5)系統宜采用基于IE瀏覽器的系統管理和使用界面的B/S架構。
(6)系統應支持集中控制系統對設備進行管理和操作。
(7)系統應支持遙控器對設備進行管理和操作。
(8)系統應具有監控功能，可以在控制室內對所有會議室的AV、VGA、RGB信號進行監聽監看功能。
(9)系統應支持雙機熱備份方式。
(10)系統宜具有存儲空間的擴展能力。
(11)系統在錄制文件時宜支持PPT自動索引及手動索引功能。
(12)系統應支持視頻字幕添加功能，即可在視頻窗口的任意指定位置添加文字作為會議標記或備注。
(13)系統宜支持攝像機遠程遙控功能，即在后臺通過網絡即可遠程控制攝像機的動作。
(14)系統宜支持多級用戶訪問權限。
(15)視頻圖像采集編碼能力應與前端攝像機采集能力相匹配，清晰度至少應能達到CIF或4CIF標準，支持720p、1080i或1080p格式。
(16)VGA信號采集編碼能力應支持1280X1024、1280X960、1280X768、1280X720、1024X768、800X600、640X480等顯示格式，幀率宜為1~30頓可調。
(17)城網環境下直播延時應小于50ms。
(18)系統的連續錄制時間應大大于24h，并宜支持更長時間的錄制。
(19)錄制文件應采用通用標準格式。
(20)單套系統可擴展支持多組并發會議的同步錄制直播。
(21)系統具備在線用戶的管理功能：如點名、統計等。
(22)系統具備文件編輯功能，可對錄制好的文件進行編輯剪輯、刪減合并等操作。
(23)系統宜具備遠程網絡升級能力。
3.會議錄播系統對設備的要求
(1)系統設備宜采用基于IP網絡的分布式架構。在不具備網絡通信條件的場所，可考慮一體機架構。
(2)系統中的信號采集和信號處理等硬件設備應采用非PC架構的專用硬件設備或嵌人式操作系統，應具備抗網絡病毒攻擊能力。
(3)信號采集設備宜安裝在控制室內。
(4)信號處理設備宜安裝在能夠保障連續和可靠供電的(網絡)機房內。
(5)系統宜具備液晶屏控制面板等控制方式。
會議室錄播系統旨在利用現有的網絡設施，讓會議和課堂不再受時間和空間限制，極大降低成本，極速提高效率，廣泛應用于會議、教學、培訓、機房人機界面監控等領域。