在企業的運作和發展之中，會議是非常重要的環節之一。提高會議效率，縮短會議時間，一直是企業最關心的問題。視頻會議系統作為一種新型的會議形式，改變了人們的會議模式。沒有時間和地點的限制。

視頻會議高效率辦公的體現：

1. 會之上的發言井然有序。

視頻會議的組織者可以控制每個參與者的發言權，該發言的參與者可以得到發言權，避免了現場會議之中你來我往的混亂局面。

2. 會議資料共享。

視頻會議是完全無紙化的。不需要浪費紙張打印會議資料，也不需要擔心有人拿不到會議資料。會議組織者只需通過網絡會議系統的電子白板功能上傳會議資料。會議中的所有參與者都可以看到并保持同步，并可以進行實時高亮顯示。

3. 會議的決策在現場完成。

會議決策是會議最終產出的結果，也是整個會議過程之中最重要的環節。在線視頻會議軟件的電子投票功能可以使會議決策在現場完成，主辦方只需根據投票結果即可立即做出決定，在線會議的投票支持注冊和匿名兩種方式。

4. 會議記錄完整、及時。

很多情況之下，會議紀要都是由專人記錄的，但人工記錄難免會出現一些差錯或差錯，而視頻會議是通過網絡會議召開的，可以直接對整個會議進行錄音，錄音可以分段。音頻和視頻也可以單獨錄制，以方便之后的復習。

中目視頻會議，用戶只需要通過瀏覽器界面進行簡單的操作，就可以快速高效地與全球各地的團隊和客戶同步共享語音、視頻和數據文件，而會議之中視頻和音頻數據的傳輸和處理則比較復雜。該技術由優音視頻會議系統平臺為用戶提供全程保障。