隨著科技的飛速發展，人們的溝通方式發生了巨大的變化，從寫信、電報、電話、電子郵件，到可視電話，再到視頻會議，溝通效果越來越迅速。近年來，視頻會議蓬勃發展，沖擊著人們的觀念，在不知不覺之中改變著人們的工作環境，未來還可能實現新的溝通模式。

過去，政府機構和大型企業集團是視頻會議的主要用戶，這主要是由兩個原因造成的，一是因為他們對會議的剛性需求，如政府跨地區的行政會議，以及大型企業集團各分支機構間的溝通。

二是它們有強大的資源調動能力或不容小覷的經濟實力。今，視頻會議技術的發展使其成本更低，應用場景更豐富，除了大型企業集團，中小企業甚至個人用戶都可以方便地利用視頻會議實現商務溝通。

視頻會議延續了電話通信技術快速傳遞信息的優勢，并在虛擬會議室之中進行多方跨空間的實時意見、交流和討論。此外，對電話溝通的缺點進行了優化，讓雙方甚至多方都能看到對方，對比枯燥的演講和枯燥的文字，視頻更加生動、有趣，給人留下深刻的印象，有效提高了接受信息的能力。

也正是因為視頻會議模擬會議室的能力，極大程度之上簡化了商業洽談、公司人員交流、公司領導層決策等諸多性質的會議，只需要一臺終端，即使身在地球兩極都能夠隨時參加會議。并且視頻會議發展至今，在遠程醫療、在線教育、遠程監控、電子政務等諸多領域都有不同程度的貢獻。

視頻會議在商業辦公方面擁有的優勢：

1、在會議方面，企業任何會議都可在視頻會議系統之上進行，極大地降低了會議成本，并同步提升了企業會議效率。

2、在培訓方面，企業可以通過優秀的視頻會議系統進行實時音視頻交互，并進行遠程協同操作。該系統強大的共享功能包括：電子白板交互、桌面共享和程序共享、語音同步推送、媒體文件播放等。

3、在市場方面，改變過去信息反饋慢、執行難的局面，實時掌握全國市場，為企業創新營銷方式，提供便捷的溝通平臺，提高企業綜合競爭力。

另外，一鍵開機，一鍵會員。開機自動進入優秀的云會議平臺。在會議框之中即可發起，并簡單控制。基于號碼簿管理，通過終端遠程控制可以邀請PC、平板、手機、手機或思科/Polycom/華為會議設備加入。支持1080P視頻采集，以及1080P雙流解碼輸出。支持桌面共享、實時文檔共享等。