視頻會議最直觀的效果就是減少交通費用和時間成本，這也是用戶的首要需求，視頻會議就是用來開會的，不管是老板還是員工不用外出，在甲地就能主持或參加乙地的會議。并且造價也低，甚至出兩次差坐兩次飛機就能組建一套視頻會議系統了。

工作和生活得以平衡，擁有更多時間兼顧家庭。朝九晚六的工作狀態是現在上班族的標配，等晚上下班回到家也就七八點了，陪伴家人的時間很少。視頻會議把上班族從辦公室解放出來，支持在家遠程辦公。當然也有人覺得這樣辦公并不專業，工作受家庭環境影響，但是只要你提高自制力，日常習慣保持高效的工作能力，完全沒問題，要知道在一些發達國家在家辦公早就成為一種風尚。

隨著視頻會議在各行各業的應用展開，打破了各行業技術壁壘，互聯性的要求越來越高，在商務應用、遠程教育和遠程醫療等領域發揮重要作用，成為發展的新起點。

商務會談將成視頻會議最廣泛和普遍的應用。視頻會議的商務應用主要是使用于大型集團公司，外資企業在商務活動猛增的情況下。主要是利用視頻會議系統來進行商務談判、業務管理以及產品展示等。

遠程教學已經成為主流，利用視頻會議展開教學活動，讓更多的學生和老師都能受惠。遠程教育在企業也收到熱捧。讓員工不斷的在實踐中學習。而且教育的重視程度也如日劇增，市場需求巨大，這將成為它發展的重要方向。

基礎醫療的普及和受制于高端醫療的不均，利用視訊業務實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等等。高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。

不過，目前，視頻會議系統市場發展存在諸多問題，很多企業市場定位不準確，發展無方向;商業模式不清晰，運營無方法;團隊建設散慢亂，專業性差;此外，價格普遍較高，產品普及推廣性不強。

而市場的風向標又傳達著另一個信號，無論是政府還是企業，無論是內部還是外部的信息交流，都面臨著溝通效率亟待提升的嚴峻挑戰，溝通成本的控制已然成為制約企業發展的重要環節，視頻會議系統正是抓住這一痛點，正逐步向各行各業滲透。