視頻會議終端通常具有相同的數據處理流程。首先，視頻會議終端連接到相應的MCU服務器，然后將相應的音視頻數據打包編碼到MCU服務器，然后MCU服務器將數據傳輸到其他終端。

終端接收到相應的數據后，對數據進行解包、解碼和顯示，雖然這是視頻會議終端常見的數據處理流程，但在不同的網絡視頻會議系統中，細節是不同的。

協議框架，視頻會議終端需要與不同的終端連接，因此它們必須遵循相同的協議規范，在視頻會議終端中有H.323協議和SIP協議。

H323協議比較復雜，主要用于早期的電話會議系統，而SIP協議相對簡單，適合點對點通信交換。

由于H323協議和SIP協議的廣泛應用，通用視頻會議終端將同時支持這兩種協議的編解碼處理，視頻會議終端的音視頻數據是整個系統中數據量最大的。如果不壓縮這些數據，則傳輸數據非常大。

因此，對于這樣的音視頻數據，我們一般采用相應的編解碼器進行壓縮，一般來說，壓縮率越高，編解碼器消耗的資源就越多。可以看出，采用DSP芯片編解碼技術的硬件視頻會議終端比直接使用CPU進行編解碼的軟件終端效率更高。然而，隨著硬件技術的不斷進步和編解碼技術的不斷創新，軟件編解碼不僅可以由CPU進行壓縮，還可以由圖形卡進行，大大縮短了與硬件視頻會議系統

功能應用

除了音視頻數據外，視頻會議終端的功能還包括電子白板、協同文檔、屏幕共享、節目共享、流媒體共享、云臺控制、電子投票、，舉手演講和其他會議活動。不同的網絡視頻會議終端可能有不同的功能，所以我們在購買視頻會議系統時，首先要了解它的功能是否滿足我們的需要

應用范圍

不同類型的視頻會議終端有不同的應用范圍

硬件視頻會議的應用主要在內網中，由于一般的硬件視頻會議終端要求是高清視頻甚至全高清視頻，并且這些分辨率下的視頻傳輸量非常大，所以對于軟件視頻會議終端來說，硬件視頻會議系統一般采用內網的方式，由于其升級簡單，應用范圍廣，不僅可以在企業內部網中使用，而且可以在公網或低帶寬的網絡中運行。但其安全性和穩定性得不到保證，音視頻效果較差。