會議系統方案--有時也叫“視頻會議方案”.總體包括了軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式來交流信息。目前視頻會議逐步向著多網協作，高清化的方向發展著。

企業選擇視頻會議應該從那些方面考慮呢?視頻會議系統應該從易用性、質量和穩定性、安全性、成本和服務全面綜合考慮。

會議系統選擇方案要注意四步驟：

    第一是易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

    第二是質量和穩定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、是否支持傳統的電話會議以確保穩定、能否保證會議的穩定性在百分之久十久、能否實現理想的效果等。

    第三是安全性：服務商的基礎設施是否完善、數據傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業打開其他有潛在危險性的端口等。

    第四是成本：服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網部署從而可以實現本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。最好就是服務支持：是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供SLA服務質量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現場支持、是否能提供IR發布網絡培訓等這些其他服務，產品好與壞服務最重要的。