意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)末20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn)二八法則，他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。目前，《二十八條法》已廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)、資源管理等領(lǐng)域，視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用提高企業(yè)溝通效率。

在企業(yè)的日常工作中，溝通是工作中不可缺少的一部分，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的主要管理工作大部分時(shí)間都在處理商務(wù)溝通，絕大部分的商務(wù)溝通旅行時(shí)間占大多數(shù)。

基于二八法則，中目云視頻會(huì)議系統(tǒng)，抓住溝通環(huán)節(jié)的主要矛盾，優(yōu)化溝通方式，幫助管理人員實(shí)現(xiàn)用20%的時(shí)間處理80%業(yè)務(wù)溝通，主要體現(xiàn)在以下方面：

1、簡(jiǎn)化會(huì)議組織流程

在傳統(tǒng)的會(huì)議組織方式中，主辦方需要分別反復(fù)聯(lián)系參會(huì)者。而通過(guò)中目云視頻會(huì)議平臺(tái)，會(huì)議組織者只需填寫會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間等信息，會(huì)議預(yù)約或開(kāi)啟成功后，平臺(tái)即可自動(dòng)向參會(huì)者發(fā)送會(huì)議相關(guān)信息；若是預(yù)約會(huì)議，在會(huì)前，平臺(tái)還能再次提醒或者呼叫參會(huì)者，大大縮短了會(huì)議組織的時(shí)間。

2、縮短出行在途時(shí)間

隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全球化，跨地跨區(qū)跨國(guó)電子商務(wù)交流可以更加頻繁。一次簡(jiǎn)短的跨國(guó)企業(yè)溝通，管理工作人員出行在途時(shí)間有時(shí)卻需要可以達(dá)到10多個(gè)小時(shí)，中目云視頻會(huì)議通過(guò)平臺(tái)的應(yīng)用技術(shù)能夠打破空間距離的束縛，讓管理層為了能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)洽談。

3、保障高效傳遞信息

培訓(xùn)是大中型企業(yè)管理的重要組成部分，傳統(tǒng)培訓(xùn)可以采取強(qiáng)化培訓(xùn)的形式對(duì)培訓(xùn)監(jiān)督員進(jìn)行。這種培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)參與者都是大規(guī)模的，此外，這種方式需要很長(zhǎng)時(shí)間，信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性很難保證。中目云視頻會(huì)議平臺(tái)具有直播、錄播等功能。它不僅可以幫助培訓(xùn)主管減少旅行時(shí)間成本，還可以記錄培訓(xùn)內(nèi)容。后期沒(méi)有參加會(huì)議的也可以通過(guò)觀看錄制的視頻來(lái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容。