隨著信息技術的不斷發展和進步，視頻會議系統逐漸開始普及和推廣。在使用視頻會議系統時，需要購買安裝視頻會議設備，這些設備使用起來方便簡單，但也可能會出現故障。

那么在需要及時解決問題的情況下怎么辦呢？其實只要掌握以下方法大部分問題都能夠獨自快速解決。

視頻會議系統使用常見問題

1) Q：使用視頻會議系統需要提前預約嗎？

答：需要提前預約。由于視頻會議室數量有限，為避免會議沖突，需要至少提前1天聯系信息管理中心進行預約；

2)、問：在線視頻會議需要注意什么？

答：注意以下幾點，一、除主會場外，其他所有會場均應靜音，保持會議環境安靜；二、攝像頭應保持開啟狀態，嚴禁關閉攝像頭；三、提前半小時進入會議系統進行相關調試工作；

3)、Q：視頻會議中出現口哨聲和重復的語音回聲是怎么回事？

答：出現這個問題的原因是會場已經開通了兩個會議系統客戶端，需要將一個客戶端靜音，關閉聲音；

4) 、Q：外部單位可以加入群組視頻會議系統參加會議嗎？答：可以，但是基于信息安全考慮，企業視頻會議系統中的外部單位建議不要參加會議。注冊一個帳戶。信息中心可以提供會議室號碼和密碼參加會議。