隨著稅務系統對工作效率和工作質的量要求不斷提高，需要選擇新型的辦公設備達到要求。在網絡時代，視頻會議系統作為新型會議方式，它的數據和圖像傳送功能是傳統會議議不可取代的。視頻會議在稅務系統中的建設，將提高各部門的之間的交流，節約經費，具有良好的社會效益和經濟效益。

根據稅務系統的需求分析，在滿足用戶使用要求的前提下，稅務所量身打造視頻會議解決方案具有這些優勢：

1、視頻會議系統易操作性

服務器安裝方便管理簡單，操作容易掌握;

系統參數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便操作簡單;

2、視頻會議系統易擴展性

系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地;

系統具有高度的可擴展性，能適應各部門或人數數量的增加不斷提高性能;

功能組件模塊化、插件化，新增模塊調試不會或盡可能小的影響到現有功能的正常運行;

3、視頻會議系統可靠性

系統體系結構簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求;

系統具備在規定的條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作;

系統故障率低，維護維修方便;

視頻會議系統在稅務局完善的硬件條件下，通過網絡即時通訊技術，可以實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。本系統具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環境下，實現真正的無紙化會議和辦公。