對于上班族來說，商務旅行曾經是一個不能說的秘密。長期開車趕飛機不僅使人身心疲憊，而且容易導致情緒不穩定，隨之而來的是工作效率的降低。同樣對于企業來說，高成本的差價率也成了日常開支中的沉重負擔。通信技術飛速發展的今天，視頻會議的技術日趨完善，迅速滲透到各行各業，在很大程度之上減少了商務旅行。

基于市場的強烈需求，眾多的視頻會議廠商如雨后春筍般涌現出來，各種各樣的廣告讓用戶在采購時往往不知道從何下手，目前市場之上的產品種類繁多，產品質量良莠不齊，然而視頻會議產品具有很強的專業性，一般用戶很難辨別好壞，所以在選擇之初不妨選擇一些品牌廠商，比如優派云會議，已經為數以萬計的用戶提供了相關產品和服務。

一方面，品牌廠商具有不斷發展的實力，能夠幫助用戶快速更新產品，做好升級服務。另一方面，品牌廠商擁有相對強大的售后體系，能夠迅速給予技術支持，做好產品維護，幫助用戶更好的體驗產品。

近年來，高清視頻已經是大勢所趨，很多用戶都指定要高清，人云亦云，往往忽略了自身的需求和使用環境。很多高清視頻會議廠商往往需要多出幾兆的穩定帶寬，甚至需要部署專用網絡，很多公司都不具備這樣的條件。因此，企業應根據自身情況選擇視頻會議，如優音視頻會議可以在普通ADSL的2M帶寬之下運行1080P高清視頻。

視頻會議吸引用戶的另一個領域是其多樣化的功能應用。如果只能用于會議，那就有點浪費了，而且在選擇視頻會議的過程之中，有些功能是必須的。比如像uin云會議一樣，有音視頻通信，可以提供豐富的數據協作功能。可以進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文本交換、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄音、遠程攝像頭控制等功能，并可支持多人同時使用，方便日常應用，保證會議模式更加便捷。

最終，視頻會議的價格一直“居高不下”給用戶造成一定的經濟壓力，所以用戶在選購時一定要進行長遠考慮。如，良好的兼容性，如云會議的兼容性，包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容的應用；二是開放性，可以方便地與各種設備集成，并可以針對自身情況進行二次開發，從而便于之后的應用，最大限度地利用資金。

對于大多數企業來說，預算是選擇視頻會議的一個重要因素。云大會為廣大用戶提供了按月積分租用的模式，可以讓企業的預算得到靈活調節，滿足各種商務會議的需求。