視頻會(huì)議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中，溝通效率成倍提升。內(nèi)部管理水平提高硬件好處，減少花費(fèi) 更少的旅行、住宿和娛樂花費(fèi)更高的生產(chǎn)力更少的時(shí)間花在旅行上，而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作充分利用資源關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近軟件好處。

流暢的溝通人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息更快地作出決策更容易接近關(guān)鍵人物，良好的工作環(huán)境沒有汽車或者飛機(jī)噴射出來的氣體的毒害戰(zhàn)略好處。

制定最優(yōu)化決策決策不僅會(huì)更快，而且有更多參與者的意見與贊同 更快的的危機(jī)處理無論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策更快的投入市場。

視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有許多優(yōu)勢，而正是這些優(yōu)勢讓視頻會(huì)議系統(tǒng)得到廣泛的認(rèn)可。

1、節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)、時(shí)間成本

這個(gè)優(yōu)勢是最明顯的，可以看一組數(shù)據(jù)：據(jù)權(quán)威資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中，多人視頻會(huì)議完美解決這一問題。

2、可隨意拓展，增加開會(huì)人員

與傳統(tǒng)的視頻會(huì)議需要固定會(huì)議室、不可拓展不同的是，多人視頻會(huì)議可隨時(shí)增加開會(huì)人員，會(huì)議主辦方可發(fā)起會(huì)議邀請，參會(huì)人員也可主動(dòng)申請加入會(huì)議室。當(dāng)然也不受會(huì)議室限制，大家在電腦前、手機(jī)、平板都可進(jìn)入指定會(huì)議室，開放靈活性更強(qiáng)。

3、提高會(huì)議效率

現(xiàn)在的多人視頻會(huì)議系統(tǒng)除了用于音視頻開會(huì)外，它還能實(shí)現(xiàn)一些多媒體交互功能：電子白板、文檔資料共享、舉手發(fā)言、插話。