視頻會議終端是指兩個或兩個超過的人在不同的地方進行遠距離通信。它們通過設備傳輸來傳輸聲音、圖像和數據文件，實現相互之間的通信。現在隨著通信技術的不斷發展，越來越多的行業使用視頻會議進行遠程溝通，如教育、金融、醫療機構、一些政府、法院等部門，所以現在這個行業一直呈現出欣欣向榮的發展態勢。

就目前的情況來看，視頻會議已經成為企業棟普遍采用的遠程溝通方式。不用說，它方便快捷，主要是因為它可以在短時間之內提高員工間的工作效率。特別是現在互聯網的廣泛應用使得移動辦公更加突出，所以視頻會議作為網絡化信息的代表，是企業不可或缺的工具。

還有就是最近市場上大火的遠程教育，互聯網教育不僅擴大了教育空間，也改變了傳統的教育模式，使無論是校內的的師生更多的接觸到外來教育，以汲取更多的知識，而且也平衡了教育的載體，可以使得偏遠地區的學校納入更多的外來優質教育資源，平衡教育水平。

當然，企業也使用視頻會議系統來實現遠距離溝通。不僅可以為企業節省時間和金錢，還可以開辟遠距離的商務活動。