隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會議方案，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價格比、運營維護成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統(tǒng)。

視頻會議方案建設(shè)的目的在于開展應(yīng)用，不要盲目地把建設(shè)視頻會議系統(tǒng)當(dāng)作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統(tǒng)所能開展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中，應(yīng)開展多項大型綜合業(yè)務(wù)，實現(xiàn)一網(wǎng)多用，以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問題。

建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，必須考慮高性價比問題，在實際中，視頻會議系統(tǒng)往往不僅存在建設(shè)成本高的問題，而且存在運營維護成本難以降低的問題，在系統(tǒng)建設(shè)之初就必須有較好的心里準(zhǔn)備。

隨著技術(shù)的發(fā)展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議方案，如可采用衛(wèi)星通信、計算機通信、地面數(shù)據(jù)傳輸相結(jié)合的方式，有效地解決地面?zhèn)鬏攷淼男诺榔款i效應(yīng)問題，避免；同時，可以采用移動通信與固定通信相結(jié)合的方式，有效實現(xiàn)固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數(shù)據(jù)傳遞；或者您也可以選擇專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)提供商來為您量身定做適合于您的視頻會議方案。

管理問題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問題，一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過的廠家，對系統(tǒng)進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統(tǒng)使用情況監(jiān)督，以促進對系統(tǒng)的應(yīng)用。