隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，許多單位、企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議。

而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞。

選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)，那么，視頻會(huì)議方案的主要優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用范圍有哪些？

一、視頻會(huì)議方案的主要優(yōu)勢(shì)：

1）適應(yīng)某些特殊情況；

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

2）節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

3）提高開會(huì)的效率；

由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

4）增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

二、視頻會(huì)議方案的應(yīng)用范圍：

視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個(gè)方面，能廣泛應(yīng)用于政府、IT、電信、電力、軍隊(duì)、企業(yè)、教育、醫(yī)療、金融、制造、證券、物流等各個(gè)領(lǐng)域。