視頻會議系統(tǒng)作為一種高效的遠(yuǎn)程通信工具，得到了越來越多用戶的認(rèn)可和青睞，且隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的不斷發(fā)展，廣泛應(yīng)用于政府、教育、醫(yī)療、金融、大中小企業(yè)等領(lǐng)域，已經(jīng)成為人們?nèi)粘h和協(xié)同辦公必不可少的工具。

由于用戶對視頻會議行業(yè)的認(rèn)識和了解還處于起步階段，視頻會議系統(tǒng)部署之后往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。實，這些問題都是可以提前避免的，所以抓住重點，選購適合自己的產(chǎn)品是非常重要的。據(jù)相關(guān)調(diào)查，企業(yè)在部署和應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)時，經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題：

1. 需求不清，消費沖動。

近年來，國之內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)市場日趨成熟。經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展與企業(yè)信息化水平的落后形成了鮮明的對比。這種差距使得企業(yè)迫切需要加大對信息化的投入。在這場信息化建設(shè)的熱潮之中，由于對行業(yè)的了解不足，對自身業(yè)務(wù)需求的定位不準(zhǔn)確，一些企業(yè)往往在部署了一個視頻會議系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)自己在做文章。高價買來的硬件設(shè)備一個月用不了幾次，大部分時間都是閑置的。

事實上，許多公司每個月只舉行幾次固定的會議。在這種情況之下，他們應(yīng)該購買SAAS產(chǎn)品，如優(yōu)音云大會。使用Uyin云會議，企業(yè)不需要對視頻會議產(chǎn)品本身進行任何投資，只需要按照實際使用情況支付租賃費即可，不用擔(dān)心資源限制。

2. 擴張成本很高。

視會議系統(tǒng)作為一項長期投資，要求企業(yè)很好地控制其使用成本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，產(chǎn)能擴張是必然的。產(chǎn)能擴張意味著企業(yè)需要重新購買高價硬件設(shè)備進行部署，原有設(shè)備可能需要升級，如MCU服務(wù)器，成本高，成本高。小時

不過，在使用領(lǐng)先的云會議系統(tǒng)時，就不會出現(xiàn)這樣的問題。以UYIN云大會為例，如果需要擴展容量，只需要增加點，而不需要重新部署，也不用擔(dān)心MCU服務(wù)器的容量。

3. 系統(tǒng)維護困難。

據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)提供商的服務(wù)并不滿意。除了支付額外的維護費，會議的效率也會因為解決問題的時間長而拖延而受到影響。因此，越來越多的企業(yè)選擇優(yōu)音云大會等云會議產(chǎn)品。首先，系統(tǒng)全部由優(yōu)音自行維護，客戶不需要支付維護費。其次，當(dāng)出現(xiàn)問題時，售后人員可以在第一時間遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)進行調(diào)試和解決，為用戶節(jié)省了大量時間。