隨著經(jīng)濟社會的蓬勃發(fā)展，視頻會議廠商的大力推廣以及運營商的高調(diào)介入，成功將視頻會議由專門的行業(yè)應(yīng)用推入了普通大眾的視線，使得視頻會議成為信息化的重要標志。視頻會議在各行各業(yè)的應(yīng)用已成為不可阻擋的趨勢。

目前市場之上流行的視頻會議大致分為硬件視頻會議和軟件視頻會議，從視頻質(zhì)量、性能、穩(wěn)定性來說，硬件視頻會議各方面相對于軟件視頻會議都更有優(yōu)勢。然而視頻會議室硬件采購成本昂貴，非一般小企業(yè)能夠承受。

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，人們對計算機應(yīng)用越來越熟悉和習(xí)慣，為軟件視頻會議的發(fā)展提供成熟的發(fā)展環(huán)境。軟件產(chǎn)品在技術(shù)設(shè)計和功能實現(xiàn)之上充分考慮產(chǎn)品的使用方便性和友好性，使得大多用戶無需特別的培訓(xùn)即可立即使用。

兩相對比，硬件視頻會議的建設(shè)成本高，通常需要專線為之提供服務(wù)。所以一般企業(yè)在決定使用硬件視頻會議之后往往另需高昂的資金投入建設(shè)視頻會議獨用的網(wǎng)絡(luò)專線。因而一項工程、兩筆開銷往往使許多企業(yè)望而卻步。軟件視頻的使用則完全建立在已有的資源之上，無須另付資金投入。一臺電腦，一部手機，即可輕松加入會議。

軟件視頻會議技術(shù)發(fā)展的成熟，使得軟件視頻會議相對硬件視頻會議而言具有不可替代的優(yōu)勢，在硬件設(shè)備之上投入少，維護量小，而使其成為”物美價廉”的解決方案。

硬件的視頻會議網(wǎng)絡(luò)要求較高，要求網(wǎng)絡(luò)之中不能存在任何防火墻。相比而言，軟件視頻會議可以適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

軟件視頻會議移動性較強，可是隨時隨地開啟會議，支持無線網(wǎng)絡(luò)，可以靈活使用。文檔協(xié)作，提供音視頻、文檔統(tǒng)一交流，更增加了視頻會議靈活性。系統(tǒng)安裝部署更加方便靈活，軟件產(chǎn)品采用分布式部署，使用方式更加靈活，維護簡單，產(chǎn)品升級操作十分方便。隨著軟件視頻會議的成熟，完全可以通過軟件視頻會議實現(xiàn)高清品質(zhì)的會議效果。