通常，視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)必須有既能在臺(tái)上發(fā)言、又能在臺(tái)下發(fā)言這兩種不同的使用狀態(tài)。這兩種視頻會(huì)議使用狀態(tài)對(duì)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的擴(kuò)聲有很大的影響。因?yàn)橹?、小型?bào)告廳主揚(yáng)聲器通常安裝在臺(tái)口兩側(cè)墻面，臺(tái)上發(fā)言時(shí)，傳聲器不在主揚(yáng)聲器覆蓋范圍，可以得到較高的傳聲增益;而臺(tái)下發(fā)言時(shí)，傳聲器已進(jìn)入主揚(yáng)聲器覆蓋范圍，傳聲增益必然會(huì)降低。

如果想要解決這個(gè)問題就要在臺(tái)下發(fā)言時(shí)設(shè)法使主揚(yáng)聲器覆蓋區(qū)域避開臺(tái)下發(fā)言位置。有兩個(gè)處理方法可以考慮，一種方法是將主揚(yáng)聲器安裝支架做成內(nèi)傾角可調(diào)，在臺(tái)下發(fā)言時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)主揚(yáng)聲器適當(dāng)減小內(nèi)傾角;另一種方法是主揚(yáng)聲器不固定安裝而是安裝在揚(yáng)聲器立架上，在臺(tái)下發(fā)言時(shí)將主揚(yáng)聲器連同立架適當(dāng)向后移。這兩種方法都可以使臺(tái)下的傳聲器避開主揚(yáng)聲器覆蓋區(qū)域。

視頻會(huì)議終端實(shí)際輸出的遠(yuǎn)端聲頻信號(hào)常常會(huì)出現(xiàn)音量不夠、失真和噪聲(包括交流聲)等問題。視頻會(huì)議終端的聲頻輸出電平應(yīng)該盡量開大，不僅可提高音量，更可以提高信噪比。噪聲特別是交流聲是視頻會(huì)議聲頻系統(tǒng)常見問題，大多數(shù)交流聲是由于接地不當(dāng)形成“地回路”引起的。

最理想的解決辦法是在視頻會(huì)議終端和調(diào)音臺(tái)輸入端之間加聲頻隔離器。聲頻隔離器最好有金屬屏蔽盒并接地，以免聲頻隔離器受到電磁干擾。遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音信號(hào)最好單獨(dú)送入調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道，而不要通過信號(hào)選擇器和其他信號(hào)(例如播放機(jī))共用調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道。

視頻會(huì)議本地會(huì)場(chǎng)聲頻信號(hào)和本地?cái)U(kuò)聲不宜使用調(diào)音臺(tái)同一路輸出信號(hào)，而應(yīng)該從調(diào)音臺(tái)輔助或編組輸出端口送到視頻會(huì)議終端的聲頻輸入，這樣不僅有利于單獨(dú)調(diào)節(jié)送出信號(hào)的電平，和本地?cái)U(kuò)聲的音量互不影響;而且，雖然大多數(shù)視頻會(huì)議終端內(nèi)部已經(jīng)集成了回聲抑制功能，但分路輸出更有利于抑制通過遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)引起聲反饋或回聲。

現(xiàn)在有價(jià)格偏高的專門用于視頻會(huì)議錄音錄像的多路錄播設(shè)備;也可采用每臺(tái)只能記錄1路視頻的家用硬盤/光盤錄像機(jī)。如果只要錄音，在計(jì)算機(jī)上安裝錄音軟件就可以，只是有些計(jì)算機(jī)(特別是移動(dòng)計(jì)算機(jī))聲卡只有傳聲器輸入端口而沒有線路輸入端口，這就必須將調(diào)音臺(tái)“錄音輸出”端口的信號(hào)用兩只電阻分壓衰減成傳聲器電平，否則將可能會(huì)使聲卡輸入端過載，造成錄音失真。