線上視頻會議軟件代表著企業正在進步，我們可以看到，其實網絡會議與傳統的會議模式相比，更加省時省力，同時也能提高企業員工們的工作效率。而之前的傳統會議一般是由一方組織，然后多方參加，然后再是租用和安排會議室，接待所有參加會議的人，其中有些人甚至是千里迢迢從另外一個城市趕赴過來，所有大家的時間、人力、物力成本都非常高，更何況遇到惡劣天氣造成航班、高鐵延誤，準備了很久的會議不能正常舉行。

現在線上視頻會議軟件已廣泛應用于各行業協作辦公，其中有協作辦公、網上培訓、遠程醫療、遠程教育等方面。并應用于政府、軍事、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等領域。

線上視頻會議軟件主要向靈活可用、普及大眾、家庭使用的小型化發展。隨著電子資訊軟件的發展，一般用戶享受高畫質影像通訊已不再是遙遠的夢想。

目前，越來越多的視頻會議系統成為政府部門和行業進行信息交流和傳輸的重要手段，可以提高工作效率，增強合作能力，降低公共事務成本。領導者，管理者，老師和學生都有自己的特殊領域。進入系統后，可以開始操作和查看相關數據。它們可以有多個身份，以方便不同角色的用戶操作。

網絡視頻會議軟件可廣泛應用于網絡視頻會議、業務視頻會議系統、特殊環境視頻會議系統、教學視頻會議系統、會議雙向視頻會議系統、高效管理平臺、高層會議、大型會議和移動會議等。

線上視頻會議軟件在線培訓支持多層次的培訓管理過程，可以定制過程系統，從培訓需求-培訓計劃-培訓實施-培訓評估-培訓統計過程管理。業務流程可以根據企業的內部流程進行定制。該系統采用在線培訓和離線培訓相結合的培訓模式，對離線培訓和在線培訓進行管理，包括培訓組織、培訓過程、課件資源等。