隨著信息時代的到來，企業加強內外部溝通的需求越來越大，而視頻會議解決方案可以很好地解決企業的部分需求。而高清視頻會議系統可以增強與會者的體驗。上面就由JTV的編輯對視頻會議解決方案的應用優勢做一個簡單的介紹。

1. 節省開會的錢和時間。

據有關資料顯示，各類企業或組織的員工每年花在開會之上的時間占其總工作時間的30%超過。每年公務出差費用高達300億元，每次會議或會議約有80%的時間需要在路上度過。視頻會議解決方案的使用將為企業節省大量的資金和時間。

2. 提高會議效率。

由于舉行視頻會議的成本大致與會議時間成正比，因此可以促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人都在本地，與會議有關的資料、文件和物品都在身邊，因此可以充分、方便地進行交流。

3. 適應一些特殊情況。

對于一些交通條件較差的地區，尤其是山區和邊疆城市，視頻會議解決方案將帶來極大的便利。在一些緊急場合，如救災、防汛、戰場會商等，可以利用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，但效果很難用金錢來衡量。

4. 增加參與人數。

視頻會議可以支持多人參與多個點，形成一個會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流等功能，可以增加會議參與者，甚至可以隨時召開全體會議。總部的決定立即傳達給所有員工。