1、如果分支機構沒有配備專人配合視頻會議系統的聯調聯測工作，建議一定要選擇簡單易用的視頻會議系統。內部多地協調看似簡單，實則是最累的事情。復雜的視頻會議系統不僅增加技術保障難度，還會降低視頻會議效率。

2、視頻會議系統重要，網絡更重要。硬件視頻會議系統因整體投入高，網絡環境高要求，成為中小企業使用視頻會議應用的一個高門檻，無法建專網，只能走公共互聯網的視頻會議應用，效果是無法得到保證的。云視頻會議形式在當前網絡應用環境下，是中小企業的首選。

3、視頻會議系統使用是否方便和快速部署，是系統成功部署的重要指標之一，每次召開視頻會議都需要提前一個多小時準備，無疑是增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統穩定的云視頻會議可以讓視頻會議系統更好的落地。

視頻會議系統允許多個會議室廳同時召開會議，每個會議室最多可支持上千人同時交互:提供視頻交互討論，雙流技術、 共享桌面、文件傳輸電子白板(可隨時進行標往、自改)，支持遠程控制，輕松實現遠程協同辦公。具體包括：

1、會議呼叫。會議控制、呼叫、分屏功能，多種編碼轉換功能。
2、視頻呼叫?？梢灾苯釉诰€邀請參加會議，通過對方同意，能接收到該用戶的視頻圖像。
3、電子白板。允許多人在電子白板上進行圖文操作:可同時交換信息，進行項目協作、授課和展示:同步查看相同的白板頁面及白板權限控制打開的網頁。
4、文字短信。所有與會者都能用公共的平合進行有效的文字交流和溝通，提供一對一的私人聊天空間，也可以進行一對多的廣播發送。
5、發送文件。與會者可在開會時傳輸文件給某個會議成員。
6、會議管理。會場管理，設置主持人和會議進程管理等。
7、資料查詢。提供按時間、攝像點、事件、報警等的查詢手段，方便所需各種資料的調用、回放。
8、遠程控制。有效的遠程控制操作、故障診斷和軟件升級，遠程培訓等功能。
9、會議錄像。完整地保存會議視頻、音頻、共享數據、文字信息、會議人員列表、會議過程等。也可以同時把各會場的視頻、音頻單獨地以文件資料的形式錄制保存下來。可以本地播放或網絡點播的形式供會后查詢、學習和資料保存。
10、云臺控制?？梢赃h程遙控分會場云臺，對攝像機的方位轉動和焦距進行調整。
11、自動輪巡。設置輪巡分會場的數量、循環周期。
12、語音激勵。可以將正在發言的參會者視頻畫面自動跳轉到大畫面。

目前，隨著5G通信技術以及云服務的發展，部署成本與維護費用低、易拓展、覆蓋形式更多的云視頻會議系統，受到更多企業客戶的偏好。云視頻會議全面兼容各類視頻會議系統，通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設備、提供無縫的溝通渠道，能夠更好的幫助企業在遠程會議上隨時隨地進行遠程溝通、銷售、培訓等工作。不僅大幅度地降低了企業的運營成本，同時也也提升了溝通效率，是企業加大競爭力的更好選擇。